报销制度怎样才合理
主题描述我在北京的一家机械制造业外企公司工作,企业有 1 人
在公司两年以来, 我都想解决一个问题,但至今仍没有较好的方法
事情是这样的:我们公司大部分同事都在异地,有几位员工的报销比较夸张, 每月的汽油票大概在 60 元左右,还有 20 左右的打车票
之前我们是只需 提供发票,经理签字就给报销,后来针对这几位同事,对报销制度进行了修改, 需要提供里程数,及往返的明细,才能安排报销
但新制度实行以后,又出现各 种新问题,比如有人报开车到机场 40 公里,将车放在机场的停车场两天,一天 的停车费在 1 元左右,像这种情况特别的多
像上述的事情还是占少数,总是那几个人,但是这几个人的行为无疑是带了 一个非常坏的头,所以希望大家能够给我些更好的处理意见,谢谢
报销制度既涉及公司福利,有的还与工资制度相关,为较好设置较为合理的报 销制度,先从分析本案例的具体情况说起吧
(1)公司情况
北京一家 1 人左右的机械制造外企,大部分同事在异地
(2)报销制度
原来只需提供发票,经理签字就报销,后来需提供里程数及往 返明细,才能报销
(3)报销问题
有几位员工每月汽油票报销 6 千左右,还有 2 千左右是打车票;有人报开车到机场 40 公里,将车停机场 2 天每天停车费 1 元左右,类似情况 特别多;虽然总是那几个人,但却带了非常坏的头
针对本案例具体情况,并结合公司报销制度的法律规范化管理,特提出以下综合处理建议
(1)制度法律规范
不管公司大小,也不管内资外资,报销影响着员工的福利、公平性甚至工作积极性,一定要制订适合本单位实际需要的报销管理办法
一般 包括两大内容,一是福利性报销,主要包括出差食宿车船机票各种补贴等、外 派培训费用、上下班交通费、公关费用等;二是工资性报销,不少单位为规避员 工个人所得税,实行可以用一些车票、餐票等报销的做法,虽然有违道德和法 律规