报销制度怎样才合理?主题描述我在北京的一家机械制造业外企公司工作,企业有 1 人。在公司两年以来, 我都想解决一个问题,但至今仍没有较好的方法。事情是这样的:我们公司大部分同事都在异地,有几位员工的报销比较夸张, 每月的汽油票大概在 60 元左右,还有 20 左右的打车票。之前我们是只需 提供发票,经理签字就给报销,后来针对这几位同事,对报销制度进行了修改, 需要提供里程数,及往返的明细,才能安排报销。但新制度实行以后,又出现各 种新问题,比如有人报开车到机场 40 公里,将车放在机场的停车场两天,一天 的停车费在 1 元左右,像这种情况特别的多。像上述的事情还是占少数,总是那几个人,但是这几个人的行为无疑是带了 一个非常坏的头,所以希望大家能够给我些更好的处理意见,谢谢!报销制度既涉及公司福利,有的还与工资制度相关,为较好设置较为合理的报 销制度,先从分析本案例的具体情况说起吧。(1)公司情况。北京一家 1 人左右的机械制造外企,大部分同事在异地。(2)报销制度。原来只需提供发票,经理签字就报销,后来需提供里程数及往 返明细,才能报销。(3)报销问题。有几位员工每月汽油票报销 6 千左右,还有 2 千左右是打车票;有人报开车到机场 40 公里,将车停机场 2 天每天停车费 1 元左右,类似情况 特别多;虽然总是那几个人,但却带了非常坏的头。针对本案例具体情况,并结合公司报销制度的法律规范化管理,特提出以下综合处理建议。(1)制度法律规范。不管公司大小,也不管内资外资,报销影响着员工的福利、公平性甚至工作积极性,一定要制订适合本单位实际需要的报销管理办法。一般 包括两大内容,一是福利性报销,主要包括出差食宿车船机票各种补贴等、外 派培训费用、上下班交通费、公关费用等;二是工资性报销,不少单位为规避员 工个人所得税,实行可以用一些车票、餐票等报销的做法,虽然有违道德和法 律规定,但这确实是事实。福利性报销应当明确制度详细的报销规定和额度,哪些项目可以报销哪些是不能报销,都必须制订清楚,而一般不宜采纳由领导或 HR 部门临时决定给 某人如何报销,将影响公平性;工资性报销一般不会制订成制度,而是实行约定 俗成的做法。不管哪类报销制度,都应当不断倾听员工的意见,并定期进行修改和完善,以适应社会经济进展、CPI 变化和公司实际需要。(2)本案问题。本案例涉及上下班交通费报销问题,案例中这家公司的报...