文件流转管理制度一、目的为了进一步法律规范公司的文件管理流程，确保文件及时传递到相关部门而不耽误上下级或同级的工作及任务，根据《山水瑞通网络科技有限责任公司公文撰写格式规定》及《山水瑞通网络科技有限责任公司档案管理规定》相关要求，结合实际工作需要，公司制定了《文件流转管理制度》,以法律规范公司的各项文件流转工作，明确相应职责权限，要求各体系部门在收到文件后在规定期限内按时、按要求、按职责审核办理完毕。这一举措会同其他管理制度、考核标准可以有效提高工作效率，权责明确，使公司各项文件办理效率大幅提升。二、适用范围本公司各体系及部门间上报下发的各种文件、资料、协议合同等。公司对外联系沟通的各种文件、资料、协议合同等。三、职责权限（一）需公司正式下发的文件由指定的拟稿人拟稿：属董事会的由董事会秘书拟稿，董事长审核 ;属公司文件由发起部门拟稿，综合审核;属体系、部门文件由各体系、部门指定人员拟稿，体系、部门负责人审核。（二）综合管理部门负责上报总经理或董事长签批文件的审核，审核的重点为：是否需要行文，是否符合公司有关制度、规定，是否发起部门与相关部门进行了协商、会签，文字表达、文种使用、文件格式是否符公司有关规定，而各体系、部门负责提报文件内容、方案、文件格式法律规范审核。（三）根据分工的原则，综合管理部是公司级文件处理的审核管理机构，主管并负责指导全公司行政公文、协议、合同类流转处理工作。各体系需上报总经理或董事长审批的各类文件流转由综合管理部归统一管理,负责上报总经理并回传发起部门。送件部门人）应把文件内容、报送日期、部门、文件类别、编号、接件人等事项在收发文件登记簿中填写清楚。综合管理部应及时把批阅结果反馈给报送部门.（四）各体系、部门发起的文件，会签由各体系部门内务人员报送综合管理部，综合管理部协调会签；需总经理或董事长审批文件由综合管理部向上报送。签批结束后返回发起部门执行、存档.公司各部门应内设专兼职文件管理职能，配备专兼职人员负责文件处理工作。（五）文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发，或由总经理授权，分管副总签发；属体系、部门文件由各体系部门负责人签发.（六）综合管理部负责签发后的公司级文件校对,并送拟稿人、核稿人审查合格后，方能复印、盖章、转发和归档。体系、部门内文件由各体系部门内指定人员校对、转发和归档。（七）外来的文件由综合管理部负责签收...
