景区物业项目管理机构运作与管理制度一、XX 古镇机构运作图运行机制(一)首问责任制+三十分钟服务承诺制每一位员工都有责任和义务接待客户的意见、建议和服务需求,任何一位员 工接到意见、建议和服务需求后,统一传递到客户服务中心,第一接待人负责跟 踪这项服务建议处理的情况直至客户满意为止
第一接待人接到客户的建议时,将及时把客户的建议反馈到客户服务中心, 由客户服务中心安排相关人员到客户指定的地方,为客户提供相应的服务,这一 过程不会超过三十分钟
若有特别情况,无法在三十分钟赶到客户指定的地方, 将在事先跟客户解释,取得客户的谅解,在客户同意的前提下,在最短的时间内, 赶到现场为客户服务
(二)三米微笑服务与站立式服务制物业服务中心人员(楼幢管理员)见到客户微笑示意,具体做法是:在距离 客户三米时,必须自然微笑示意,微笑时以露出八颗牙齿为标准,等客户到身边 时,轻声、清楚道早上好、下午好或晚上好
管理人员在见到认识的客户时,也 将遵守三米微笑服务原则
站立式服务表现在:门岗实行站立服务,其中门岗早班和中班以站立姿势服 务
(三)实施“目标管理”和“预算管理”机制
在项目实行财务二级核算
全面推行“目标管理”机制
公司每年通过与服 务中心签订目标管理责任书,把服务品质和成本控制作为考核项目工作业绩的两 项最重要的指标
我们将结合本物业的管理特点和难点,力求在“服务品质”和 “成本控制”之间找到黄金接合点,为使用人提供“质价相符”的物业管理服务
(四)“培训留人”的员工培训机制
公司通过合理培训机制的运行,使每一层员工在培训中学到相应的专业技能, 并不断提高服务能力和管理水平
在培训工作中我们一直坚持“培训是公司对员 工的最大福利”的观念,让员工树立“以公司为家”的观念,使员工个人进展和 公司的前景得到有机的结合
(五)坚持“制度管人”员工管理机制
“制度管人”,首先是要建立一套完整