材料采购管理制度

材料采购管理制度总则为了进一步加强材料管理，降低工程成本，法律规范材料管理、采购、周转过程，增收节支，提高企业经济效益，本着分清职责，保证材料正常供应的原则，现结合实际情况，经讨论，特制定本制度。第一条采购原则1.材料的采购，以成本控制为核心，以合同和公司要求为依据，不得盲目采购，必须有计划、有步骤进行采购.2.材料采购由公司统一采购，满足项目使用功能为前提，低价采购。3.材料采购，要尽量集中采购，单价较大和大额材料的采购，要充分调查,并经总经理批准，方可采购.4.每个项目，都要确定一家应急供货商，以备应急材料。由材料部负责。5.“直供”减少采购环节，一步到位，直接与厂商、一级代理商建立供求关系。6.“询价、比价、论价”询价、比价必须三家以上。7.采购时，要以品牌和供应商实力为准，欠账优先。8.大型设备、特种设备的采购或租赁的决定，以公司联合办公会议决定为准.第二条 采购相关工作职责1.材料、设备、租赁材料的采购、租赁供应工作，由材料部负责采购。2.材料单价和数量由预算部负责提供.3.材料使用计划由项目部负责编制和调整。4.材料汇总由库工协助，材料部负责汇总。5.材料成本核算由预算部负责核算。6.入库单、出库单、现场材料汇总，由库工负责.7.材料管理，包括使用、控制、验收由项目经理负责.8.设备和周转材料的租赁，由材料部负责确定供货单位，库工负责管理接收和退还工作。苦工负责填写租赁结算单，报材料部和公司审核后，方可结算。9.行政部牵头，材料部为主、预算部监督，负责工程材料、设备、周转材料的询价、定价.10.材料信息及样品样本的收集，建立建全材料合格供应商信息库，由材料部负责。11.预算部负责工程项目主要材料、设备、周转材料的定价审核工作。12 .预算部负责所有材料、设备、周转材料的合同签订工作.13.行政部负责监督材料、设备、周转材料的使用和执行情况，定期监督和汇总.14.所有部门都要积极完成上级领导交办的其他工作任务.第三条 材料计划的编制和流程1.材料采购计划，由材料部编制.依据为预算部提供的材料清单一览表和项目部提供的材料供应计划一览表。2.材料供应计划，由项目部编制，依据为施工图、现场要求、甲方要求、预算部提供的材料清单。一般材料的供应时间和计划时间的间隔，至少在 7 天以上。特别材料或加工时间长的材料、以及紧缺材料，计划时间根据实际情况确定，由项目部负责确定，至少给出材料部一周以上的采购时间。3.材料计划流程：合同签订...