档案管理作业指导书

公司档案管理作业指导书1.目的：建立公司档案立卷、归档、整理、保管、利用、销毁等程序，确保公司档案完整、齐全、高质，档案资源得到妥善保管、有效利用和持续补充。exh27。2.适用范围：适用于公司级档案及资料的收集、整理、归档、移交、使用、保存及销毁等管理工作。3.定义：3.1 资料：阐明所取得结果或提供所完成活动的证据的文件。3.2 档案：是指公司过去和现在的日常经营管理工作中形成中的对国家、社会和公司有保存价值的各种文字、图表、声像、实物等形式的历史记录 。93CkI。4.职责：4.1 行政部4.1.1 行政部负责对公司各部门移交的各类档案进行检查、整理、分类、编目、输入信息库、装盒、并及时入库定位排架，并负责档案的日常借阅和销毁管理。kfzxH。4.2 各部门4.2.1 负责本部门业务记录及档案资料的日常收集、整理、归档和使用等管理工作,月终向行政部移交业务记录及档案资料。Keedw。5.管理作业5.1 档案资料管理原则5.1.1 公司档案资料管理分为两个层次：1）行政部的文件资料管理 2）各部门的文件资料管理5.1.2 公司档案管理遵循统一存档、分级管理的原则。所有业务记录及档案资料必须按规定及时移交，统一管理，确保档案的完整、系统、准确和安全，便于开发利用。Gaj5E。5.2 档案管理职责5.2.1 行政部1）是公司档案资料的归口管理部门，负责档案管理制度的制定和指导执行。 2）负责对应归档业务记录及档案资料的接收、标识、整理、保存和日常管理。3）根据实际情况，负责对失去保存价值的档案资料提出处理、销毁意见。5.2.2 行政部设置专职档案管理员1）对各部门移交的成套的业务档案资料进行整理、归档。2）对个部门档案管理人员的档案管理工作的监督、检查和指导。5.3 归档范围5.3.1 重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。5.3.2 本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。5.3.3 本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。 5.3.4 本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。5.3.5 本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。5.3.6 本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。5.4 档案的收集、归档5.4.1 文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理批阅后归档。5.4.2 一项工作由几个部门参加办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收...