正大物管部管理制度

物管部管理制度1.职责范围：1。各部门所有无形和有形资产；资产包括：办公设备、户外广告、无形资产、其它物品；01-01.户外广告：各部门投资超过伍佰元的户外广告；01-02.无形资产：手机卡号；小灵通卡号；电话号码；商标；域名；专利；01-03.其他物品：总部礼品；顶替物品管理;赠送礼品；01-04.资产中不包括：办公消耗品；福利品；生产资料;建设材料;资金。01-05.购进:资产购买后各部门由库管员验收;每月汇总报总部物管部造册；由库管员负责.物管部每月与财务部核对；01-06.发放:物管部或库管员根据批复发放给部门具体使用者;并对其保管、养护、保修等进行告知或通知。01-07.保管：对暂不使用设备、用品进行保管、维护.确定保管室或仓库，由库管员负责.对大型设备确定存放地点、保管人员，并定期检查维护，保障其正常使用。01-08.使用：物管部并对操作人进行使用培训、或交予使用说明书、或安排到生产厂家学习；以保证操作人员能安全、高效、正确使用设备用品。01-09.查验：定期检查资产数量、保管、使用情况，上报检查结果，对出现问题进行纠正、处理。01-10.资产管理:保证公司资产完整，不丢失损害，安全高效利用，不积压浪费、重复购置.2。设备管理:02-01 .办公设备管理：01-01.物管部主负责。在各部门根据申请购买流程批准后，由物管部咨询各供应商,采购供应部查询网购、其它供应商进行比对，报经理审批。超过千元物品报总经理审批。01-02.设备买进后，根据规定登记造册。检查完成后,在验收单签字，一联交供应商结账.01-03.根据清单检查物品数量、质量并测试.需要安装的，协助安装完成，并检查安装质量。01-04.让部室使用人员跟供应商学习操作使用，并检查是否能熟练操作，然后完成交接签字。01-05.多购物品及配件暂不使用的，入库保管.物品购买前，先查询物管部是否有备存设备。02-02.职员设备管理02-01.为每位职员建立物品领用清单，职员和物管部各执一份。增加物品时，各在另一方清单上签字确认。02-02.部室共同使用物品、设备，由部室主管负责制定管理负责人。02-03。员工不需使用的设备用品，或岗位调整时，应将设备用品交还物管部，不得擅自将物品转送其他人员。否则，按物品丢失处理。02-04.员工离职或岗位调整，应把保管使用物品交还物管部，物管部验收核对后，出具物品交还已清证明书,供员工交接。3。登记查询03 01.。公司所有资产都由物管部统一登记造册，录入分类登记簿和资产管理软件。03 02。录入结果可随时查询出每个资产的...