岚县武术协会财务管理制度为确保我会财务的完整、协会后续工作的顺利开展,现拟定以下财务管理一、核定财务1
协会成立后,办公室及财务部须对协会现有财务进行清点,并分类登记(表明物品类型、名称、数量、购买价格和时间),并拷贝 2 份资料:一份由办公室存档,另一份由财务部保留
财务部须核对年度协会的固定财务列表,登记一年的消耗量
协会一切财务的收入及纳出都要求记录在案,每个月月底财务部都必须对协会现有财务进行一次清查核对,并做好相关登记
另将帐单上交办公室清查,如有不清楚或作假则上报理事会开会决定其负责人应负的责任
二、经费申报1
各部门日常用品经费申报,由各部门负责人以于月初根据本部门用品消耗计划估算经费,于月初递交财务申请列表
财务部审批,统一采购,否则不予报销
活动经费的申报活动开展前一周,活动策划者对所需用品进行清单排列
各部门协助本次活动举办,如有经费申报须及时补充,交财务部汇总,会长审批
审批许可之物方可购买
三、财务购买所有活动用品、日常工作用品的购买,须由财务部提供采购清单,由采购负责人办理,其他人不得擅自购,否则不予报销
如遇特别情况,须向财务部长申请批示,部长酌情考虑,控制价位与数量
采购发票须为正规税务发票
四、经费结算负责采购人员一般采纳自垫原则,事后履行财务审批手续(由实物验收人、分管副会长、会长),持发票向财务部长申报
财务部长审核签字后,交会计登记入账,再经出纳予以支付
五、财务租借活动器材需指定专人保管,会员、会外人员租借均需做好登记,履行租借手续
器材的租借1)会员借用器械由办公室及财务部做好登记存档,方可借用
借期在三个星期之内,借用人员须及时归还
延期则需交罚款:1 元/天
如需续借,则需进行登记,续借不得超过一周
2)训练时间,队长借用器械训练,也需做好相关登记,并统一拿出,由队长监护才可使用
3)协会以外人员只租