投诉处理和及时整改方案一、投诉处理常言道“金无足赤、人无完人”,任何一家企业、任何人没有十全十美的, 我们应正确认识自己的不足,通过客户的投诉处理及回访,及时对投诉内容进行 分类、发现问题、吸取教训、及时总结并持续改进,同时将投诉事件作为案例加 强员工培训,增强员工的服务意识、质量意识,进而提升管理水平和服务质。投 诉处理流程如下:二、及时整改方案为进一步增强服务意识,有效提升服务质量,努力打造客户满意、群众满意、 社会满意的服务型单位,特制定优质服务整改方案:1、工作目标通过及时的整改,切实达到以下目标:(1)改善各项目、各部门形象。探究和制订各项便民措施,简化工作流程, 切实解决日常工作中存在的问题,以民心工程推动民生工程,努力提高广阔群众 的满意度,树立良好形象。(2)增强服务能力。增强主动服务意识,对待各项问题做到接待热情、亲 情服务、办事周到、说话文明、便捷高效。(3)提升工作业绩。所有一线管理人员、员工要知识丰富、业务娴熟、运 作有方、善抓落实、锐意进取争创一流业绩。2、工作流程(1)通过发放问卷调查、设立意见箱等途径,广泛了解服务对象需要,征 求服务对象的意见建议,查工作中存在的问题,制定针对性的解决措施,为下一 步整改提供参考依据。(2)内部督查暗访。公司督导随机对服务区域员工工作情况和工作效果进 行监督,根据所搜集问题制定详细的整改、奖惩措施。(3)仔细对待发现的每一项问题。发现问题及时整改,坚持“没有不对的 客户,只有不到位的服务”这一服务理念。作为服务行业优质服务是一个永久的 话题,用户是我们的生存之基,进展之源,那么,我们的服务只有永不止步。(3)从骨子里把优质服务认识到新的态度。每一级员工必须把优质服务提 高带一个新的高度,把优质服务问题做为一个系统工程去做。(4)防微杜渐,科学处理突发事件。注重细节,追求卓越是我们常常挂在 嘴边的一句话,我们只有把工作做细了,没有不好的工作,态度决定一切、坚决 杜绝类似的事情再度发生,即使发生了,我们应有相对的预案。3、及时总结和提高每月对所有整改的问题,所涉及到的每个项目、每名员工都要对比工作任务 和目标要求,仔细开展“回头看”,进行自查自结,并将实行措施、服务成效、 存在问题、心得感受,以项目为单位形成书面材料,在公司月度考评会上沟通。 人力资源部对整改情况进行全面总结,查找不足,制定整改措施,进一步完善工 ...