物业接管验收程序1
0 目的明确物业项目的接管验收具体工作,确保物业项目的接管验收得到有效控制
0 适用范围适用于
物业承接物业项目的接管验收工作(示范单位/样板房的交接与管理 不纳入此程序)
1 区域总经理/携同楼盘负责人负责调派相关人员组织、实施、检查、督促接 管验收工作
2 区域总经理/楼盘负责人负责组建承接项目接管验收小组,负责接管验收的 前期资料准备及组织实施工作
3 行政人事部、工程部、保安部、环卫部协助客户服务部做好接管验收各项具 体工作
4 物业运营中心负责对接管验收工作进行指导
0 工作内容4
1 验收准备4
物业分公司承接开发商新开发物业项目的接管验收,由区域总经理(楼 盘负责人)负责组织相关部门、各专业工程人员按专业分工组成若干个物 业分管项目接管验收小组;若楼盘已投入使用的物业项目,由本单位客户 服务部直接进行后期的物业接管项目的具体操作;若物业接管项目出现业 务上的问题,由物业运营中心负责协助本单位的处理
物业分公司与委托方签署物业管理委托合同后进行物业项目接管验收, 新建物业项目的接管验收可与该项目的竣工验收同时进行
3 接管验收的准备工作新建物业竣工验收后、业主入住前,物业分公司应及时组建物业管理验收 小组,对所接管的物业进行综合性的接管验收,以确保所接管物业基本合 格,满足业主的质量要求;在接到物业运营中心的接管验收指令后,单位各相关部门应立即根据要求 抽调业务骨干组成物业接管小组,对新投入使用的物业项目,依据工程开 发单位提供的设计图纸、竣工图纸、竣工资料、设备清单、设备合格证、 设备试验报告单、设备运转调试记录等文件,在工程开发单位组织下,进 行预验收和验收
接管验收小组应当由单位以下部门人员组成,公司行政人事部抽调档案管 理文员负责接管物业的产权、工程、设备资料的验收