物业标书之项目财务管理一、财务管理是物业管理正常运行的“生命线”。我们将严格执行国家及北京市有关物业管理的财务管理制度,依法建帐,依法管理,确保物业管理资金的良性运作。(1)财务管理模式博物馆业委会北京世邦魏理仕物业管理有限公司 管理酬金物业管理项物业管理资金流程图物业管理费收入各项成本支出资金来源(2)财务管理的原则和办法1.管理原则弥补亏损或转下期物业管理资金管理酬金资金支出我博物馆项目除收取规定的酬金外,全部用于该物业的管理上,如合同 年度底物业费用在扣除酬金和各项费用后仍有节余,则结转到下一年度继续 使用,假如不足则应以下一年度的物业管理费来弥补。2.资金管理原则“年初预算,年底决算,量入为出,合理使用'。建立预算制度,每合同年度初(或上一合同年度末),财务部根据上年各 项费用实际开支数进行分析,并结合市场情况及博物馆工作人员的要求会同 项目部结合实际仔细编制全年预算,经项目部经理审定报博物馆业委会批准 后执行。每合同年度进行决算,并向博物馆业委会公开。3.财务管理办法1)财务制度依照博物馆的规定和我博物馆项目的规章制度执行。2)审批权限依照我博物馆项目的规章制度。3)审批监督机制项目部内部的审核监督职能由博物馆项目财务人员执行,财务人员 每人都应是审计人员,同时也是被审计对象。开支的审核:审核开支内容是否与博物馆物业管理运行有关,内容是否真实,有否涂改;审 核是否执行报销审批制度,原始凭证、单位、数量、单价、金额大小写是否一致;各项开支范围是否超标及有无不合理开支;审核各帐户、帐表、帐卡、帐款、帐物、 凭证、附件与凭证是否一致;审核检查财务人员相互之间牵制关系有否漏洞。外部监督由我博物馆项目或博物馆工作人员委托社会上有相应执业资格的会计 师事务所对每年的财务报告进行审计,出具审计报告,并向博物馆工作人员方公开。 做好各种帐簿报表,要日清月结,报送及时,定期公布,接受博物馆业委会和有关 部门的检查监督。我们将采纳不同的形式,定期公布管理费用收支情况;对较大费 用的支出分析情况,加以说明。二、日常物业管理经费预算在日常经费使用方面,我们将以服从博物馆工作人员利益为前提,实行必要的 节约措施,在降低管理成本、提高服务质量的同时,确保资金的合理使用,实现物 业管理在低收费条件下的高效运行。