物业管理公司公文处理办法（十七）物业管理公司公文处理办法（十七）第一章总 则第一条为使公司各部门、项目（以下简称各部门）的 公文处理工作法律规范化、制度化、科学化，制定本办法。第二条各部门的公文（包括电报，下同），是各部门 在行政管理过程中形成的具有法定效力和法律规范体式的文书， 是依法行政和进行公务活动的重要工具。第三条 公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、 归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。第四条 公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的 原则，做到及时、准确、安全。第五条 公文处理必须严格执行国家保密法律、法规 以及公司的相关规定，确保公司秘密的安全。第六条各部门的负责人应当高度重视公文处理工作， 模范遵守本办法并加强对本部门公文处理工作的领导和检 查。第七条 各部门的办公室是公文处理的管理机构，主 管本部门的公文处理工作并指导下级部门的公文处理工作。第八条 各部门的办公室应当配备专职人员负责公文 处理工作。第二章公文种类第九条各部门的公文种类主要有：（一）命令（令）适用于依照有关法律公布公司规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关部门/项目及人员。（二）决定适应于公司对重要事项或者重大行为及动作作出安 排、奖惩有关单位及个人、变更或者撤销下级单位不适当的 决定事项，并要在公司内部以文件的形势及下达。（三）公告适用于向企业内外宣布重要事项。（四）通告适用于公布公司各部门应当遵守或者周知的事项。（五）通知适用于公司批转下级部门的公文、转发上级部门和不 相隶属部门的公文、宣布实施某项制度、传达要求下级部门 办理和需要有关部门周知或者执行的事项、任免人员。（六）通报适用于表彰先进，批判错误，传达重要精神或者情况。（七）报告适用于向上级部门汇报工作，反映情况，答复上级部门的询问。（八）请不适用于向上级部门请求指示、批准。（九）批复适用于答复下级部门的请示事项。（十）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。（^一）函适用于不相隶属部门之间商洽工作，询问和答复问题， 请求批准和答复审批事项。（十二）会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。第三章公文格式第十条公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、 发文部门标识、发文字号、签发人、标题、主送部门、正文、 附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送部 门、印发部门和印发日期等部分组成。（一）涉及公司秘...
