物业设备、设施管理制度各类设备、设施是集团固定资产的主要组成部分。设备、设施的技术情况和完好率，直接影响着集团和小区的能耗、修理费用及居民生活。设备设施管理工作的成效，对集团的开发成本和经济效益，有着直接的关系。所以必须从技术、经济、组织等各个方面加强综合管理，以达到最大限度地发挥设备设施的综合效能和投资效益。一、设备管理组织机构物业总公司设备工程主管分公司（处）设备维修主管电工班水暖班瓦工班热力站二、设备设施技术资料管理设备、设施管理资料，主要指其应具的台帐、卡片、档案等的建立和管理。1、设备分类：A．供暖、供热水设备；B．供电设备；C．给排水设备；D．通讯设备；E．交通运输设备；F．办公设备 G．生活设备 H．机械加工设备I．土建设备 J．社区文化宣传设 K．社区文娱健身设施 L．其它设备2、设备设施编号：3、A、已经安装完毕并验收合格的设备设施，在转入固定资产的同时，均应由设备管理员统一建帐登记。台帐、卡片一式两份，由主管部门和财务部各执一份。3、设备设施台帐和卡片的管理：台帐和卡片由设备管理员管理，财务部由分管设备的财会人员负责。B、集团新添设备设施和退出使用的设备设施，凭有关凭证，记入台帐卡和销帐注销卡片。C、设备设施折旧、大修、事故、内部调配、调出、报废等，都应当依据有关凭证登记在卡片内，集团内部调配转移时，卡片随机转移接收单位。4、设备设施的档案管理：设备档案包括设备一生的规划、设计、制造、购置、安装、使用、维修、改造直到报废过程当中所形成的图纸、文字、使用说明、计算数据、科技参数、凭证照片、记录文字等文件资料，通过收集整理签字归档建立而成。是综合记载设备设施管理成果，是完善管理的重要依据和条件。A：要为每台设备建立档案，一台设备一个档案，袋内主要内容为：设备选型和技术经济论证报告书；设备购置意向书和竞标内容；购置合同或协议签字副本；设备验收合格证；设备装箱单及开箱检验记录；进口设备索赔相关资料；设备安装记录和验收移交记录；设备登记卡片；设备调试、运转记录；设备故障分析报告、事故报告；设备定期检查和监测记录；设备维修、检测修理工作记录；设备报废申请和记录、其它记录。B、设备施档等管理原则和办法：设备设施档案内主管单位资料室统一管理，设备设施档案应建立目录和索引。设备档案原则上不允许外借，只供查阅，特别需要，需经主管单位领导批准。三、设备设施的日常管理：１、新置设备设施一...
