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物业财务部工作手册

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物业财务部工作手册第一章财务工作目标1. 仔细执行国家财政制度,遵守和维护国家财经纪律,贯彻实施《企业财务 通则》和《会计准则》。2. 及时、准确、全面地反映、监督、核算公司经济活动的全过程及其经营成 果。3. 加强财务预测,分析,参加企业决策,发挥财务部门和会计人员的管理职 能。第二章财务部主要任务描述1. 组织及人员管理:会计机构受总公司财务部及物业公司总经理的管理, 采购、仓库、收款员均应受总公司财务部及物业公司财务机构的监督与 指导,要求财务人员掌握财务会计制度,专业知识及技能,具备财务人 员职业道德的标准。2. 收费管理:收费使用物业公司统一票据,盖物业公司的财务专用章,严 禁使用自制、自购票据盖物业公司章向客户收费,并统计、核算应收业 主的物业管理费,能源费、维修服务费等各项缴款指标,及时反映欠、 交费情况。3. 资金支出管理:协助总经理严格审核各项开支,严格控制费用支出在预 算内。4. 会计报表管理:仔细、准确地做好各项帐务工作,及时编制月、季、年 会计报表及统计报表,及时收集物业收费、物价等相关资料。5. 会计档案及文书管理:加强对会计档案及文书档案(包括:会计凭证、 会计帐簿、会计报表,其它会计资料等)的管理工作,防止丢失损坏。6. 协调管理:协调与内部各部门及银行部门的关系。第三章服务宗旨法律规范审核,责任到人第四章财务部岗位职责一、主管会计1. 根据总公司财务制度,核算要求,负责物业公司的财务会计工作,对各项 财务会计工作要定期讨论、布置、检查和总结。2. 根据《企业财务通则及会计准则》制订适应物业公司的内部财务会计制度。3. 制订财务部工作岗位责任制,常常检查,监督、指导各岗工作。4. 严格遵守财务和财经纪律,坚持原则,检查监督财务制度和纪律执行情况。5. 组织财务部会计核算及会计电算化正常运作。6. 参加重大经济业务,合同管理、业务开拓的可行性讨论,为总经理决策提 供参考性信息。7. 编制会计报表及财务报告,编制年度财务报告,并报总经理批准。8. 协调与物业公司内部、银行等单位及业主、租户、总公司财务的关系。9. 负责制作财务周、月、年的工作总结与工作计划。10. 协助总经理制作物业公司的月(年)度财政预算。11. 负责审核并鉴章全部财务部经办的收入和支出原始凭证,并完成原始凭证 的制单,记帐,结帐工作。12. 负责发票和收据的领用、保管。13. 审核服务性收费缴款单的收、退各项押金...

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