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物流配送工作管理制度

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物流配送管理制度第一章总则一、目的为了使公司物流配送工作,尽可能做到及时准确,服务周到,有效控制物流成本,提高本公司的物流客服水平而质量,特制定本制度。二、适用范围本办法适用于公司为客户销售配送设备、设施、原辅材料、包装及其他相关物资的管理.第二章定义、组织与职责三、定义1、向客户销售包装、源辅料、设备、设施等2、负责客户订货、配货的托运四、组织与职责1、后勤部是物流配送的主责部门,负责筛选物流、跟踪服务.2、第三方物流公司的选择选择长期合作承运商(物流公司)时,应该考核其商务资质,其现有的网络覆盖能力、车辆情况、周期发货时间节点等,并留存其相关资料;假如是临时合作的,一定要签订托运协议,若是比较贵重物品,则需要承保,保障公司财产的在途安全。3、公司物资配送人员的素养的要求物资配送人员,应开发出符合公司运营要的合格物流承运商,保障物流顺畅到达。要掌握物流承运费用的核算方法和相关细节。同时要了解一些车辆(汽运或火车)装载的知识。关于选择的具体物流模式,要根据客户所在地的物流环境、客户自身的素养和本公司的供应商的具体情况合理安排.4、物流模式具体可采纳:多点对一点直达、集中对一点统配等方式。根据客户配送货物指定到达区域和服务要求(自提还是送货上门),确认协议物流公司是否在服务覆盖区,否则另选其它物流公司.(尽量选直达,避开多次中转)。5、配送期(1)发货期:财务确认客户款到帐,二个工作日内货物发出。为了缩短备货时间,发货员在客户已确认《配货销售单》订单后,仓库有货的先备货放在待发区、需采购的通知采购员预订.(2)到货期:因物流公司的不可控性,对客户承诺设备发货期在 15 天内,其它发货期在 10 天内。6、第三方物流配送单据填写的注意事项(1)详细仔细写明货物名称、货号、件数、包装规格。特别情况单品价格底集中打包成一件的货品可按类别统称写,注明每件明细内容。(2)在“备注"栏里填写提货前,清点货品,事后自负.7、发货员注意事项(1)装箱时要点清,每件(箱)里所放置的品名及数量,并在《发货任务跟进表》内填写清楚(以备后查)、做好与移交人仓库管理员或采购员)或接管人(公司员工带运)的相关手续。(2)发货员每次发货时要告知客户提货注意事项。(3)多货品整合打包时,最好要按类别打包(一个类别打一起),每件重量不要过重、过大(做到便于搬运、不易破损)。(4)二人以上确定后,才可封箱和粘贴封条,并在“装箱内...

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