物资代储措施方案

物资代储措施方案1、适用范围本管理办法适用于 xxxx 公司的所需 xx 物资的代储采供业务。代 储能最大限度减少采购人流动资金占用，降低积压风险，确保采购人 生产经营需求。2、采购人职责2.1 依据采购单位生产所需 xx 类产品，提出代储物资的品种、 规格、型号、数量，代储时间及相关技术要求、等级、生产厂家，并 提供代储物资的库房场所。2.2 对代储物资的验收、发放，保管进行日常监控并出具代储物 资结算清单。2.3 根据设备部材料设备科、物资采购部提供的结算凭证，按有 关规定和程序进行结算。2.3 代储物资的入库、保管、发放3.1 我司向 xxxx 公司提供必要的资料，xxxx 公司依据物资验收 规定，查明物资的数量、品种、规格型号、产品合格证技术指标等。3.2 对验收合格的物资进行合理摆放，妥善保管。3.3 xxxx 公司向我方出具验收物资的凭据，双方签字认可，以 便查验。3.4 对验收不合格的物资及时通知我方退货。3.5 代储物资由双方确认额定的数量，我公司确保 xxxx 公司约定的最低储备品。3.6 代储物资设专人保管，随时检查物资的质量、数量、存储情况。3.7 代储物资要单独设库、单独建帐，单独摆方。3.8 代储物资的发放按 xxxx 公司规定的 代储物资发放规定 进 行发放。3.9 对我方设库物资由我方根据指令直送使用现场，xxxx 公司 相关部门验收合格并被领用后填制《代储物资验收使用单》传递到物 资采购部门，物资采购部门依据《代储物资验收使用单》通知供方开 具发票进行结算。xxxx公司代管物资须经入库验收程序，不办理入 库手续，而在物资验收合格后填制《代储物资收料单》必须有物资采 购部门、物资供方、需方签字认可。4、资料管理4.1 对到厂的代储物资采购人需及时登记，并对原始发票、质量 证明等有关资料进行登记，装订成册并保存、以备查验。4.2 采购单位物资采购部门对采购文件（计划、合同）要装订成 册，特别物资的采购要附有有关单位要求的技术条件，以便查验。