物资供应保障措施方案1、供货保障措施产品的订货必定和货款有紧密联系,充足的货款是保证订货及时 的重要保障
因此要准备充足的备货资金,并做到专款专用,以确保订 货
订货时还要充分考虑产品的库存情况及物流情况,留有充足的回 旋余地,尽量减少因异常原因导致的供货不及时
订货要从正规的销售渠道或厂家指定的销售机构,以确保质量和 进度订货后还要及时了解产品物流进度,时刻明白产品走到了哪个地 方,什么时间到达目的地,做到心中有数,并以此来指导施工产品不能 按时到达时及时通知施工人员调整施工计划,保证施工进度不受影响, 避开出现停工待料的情况
到货后及时运至施工现场,并指定专人进行看管,存放在安全的 地方,避开风吹日晒雨淋及各种可能的破坏货物到货后即进行外观检 查,检查要和甲方相关人员一道进行,并可进行开箱检查,做好记录
避开因此环节延误产品的上架安装调试
产品系统与甲方单位签订合同后,将立即完成备货的工作
在供 货期间,产品系统将密切跟踪货物生产、运输情况
我们将以到货情 况跟踪表的形式,每周向项目单位通在供货阶段,我们遵循以下原则:1)在所有产品的运输过程中,我们将严格按标准保护措施进行包 装,包装符合远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等要求, 能确保货物安全无损地运抵目的地
2)公司负责国内运输和支付费用、保险费,确保根据合同规定 的交货期交货
3)货物收据签收日期视为实际交货日期
4)项目现场已合同条款资料表中规定为准
2、验收保证措施技术支持小组和实施小组在抵达现场后,与甲方一同组织产品验 收,包括确认货物是否符合合同规格要求、是否有质量问题的过程, 如发现货物的质量、规格或数量与合同不符,则报项目经理处理
如 果检测与验收合格,则请甲方在相应产品验收表单上签字验收把具体 验收流程如下:产品的交付货物送达后由甲方负责人核对货物的型号和数量是否与合同相 符
假如相符,则进