XXXXX有限公司物资管理办法为进一步加强公司的物资管理，完善物资管理办法，节约开支，降低成本，加大效能监察力度，切实保障各部门正常工作需要，特制订本管理办法
二、坚持厉行节约的原则，自觉降低物资消耗，节约开支
三、公司的全部物资原则上按公司《物资管理办法》规定的采购、验收和领用流程执行
五、公司物资应严格按管理办法法律规范管理，未经物资管理员备案登记的，公司财务部门应拒绝办理入帐手续
六、凡属固定资产范畴的物资均由物资管理员统一管理（包括采购、验收、入库、出库等）
七、采购管理1、采购计划管理：采购计划均以总经理室审定后的计划为准并灵活执行，没有明确采购计划的物资不准采购，临时追加采购计划者要按规定程序报批
2、具体采购管理：物资采购均严格按公司审定后的采购计划进行采购，其中属于固定资产范畴的物资采购均由总经办统一采购，固定资产以外的其他物资由金瓶农业自行采购
3、采购备案登记管理：自行采购的所有物资均要求及时到物资管理员处统一备案登记，未经登记的物资财务部不得予以报销
八、验收管理：1、负责公司物资仓库管理的工作人员对购进的物资要求严格进行验收，包括资料验收、数量验收、质量验收
2、资料验收：仓管人员要根据采购计划、购销合同等内容核对供方提供的质量证明文件（包括产品合格证、检验/试验报告、产品法律规范等）、运输票据、磅单等，确认是否与实物相符，属于固定资产或其他设备类的在验收时应严格核对产品的型号及设备编号等内容，以利于今后加强管理
3、数量验收：仓管人员要根据采购计划、合同所订立的数量进行验收，对于分批进场的物资，要做好分次验收记录，对超出规定的应及时做好记录，及时通知供方协商解决
4、质量验收：物资管理人员汇同公司相关主管、使用部门人员要严格对入库物资的外观、性能和技术指标等质量方面进行详细的验收
九、入库管理：物资管理人员对验收合格的物资要进行入库登记管理，仔细填
