物资货物保管方案

物资货物保管方案设备材料的库房保管分为两级管理：公司采购部设立材料总库， 承担公司所有在建项目的材料供应、调配；项目部设立材料库，由项 目经理和材料员专职管理，负责项目本身的材料设备的分发、保管和 监督使用。具体管理内容：1. 材料计划管理项目部根据招标方的物资需求计划、供货合同及投标文件进行材 料分析，计划各项设备、材料的用量和规格及时间，向采购部报用料 计划。采购部根据库存情况作出采购决策及采购计划。2. 材料入库前的检验管理材料的验收依据是申购清单、产品质量保证书、产品说明书、质 检报告、技术手册及保修卡等，如是进产品则是产品的原产地证明、 报关证明、商检证明等。采购部应与工程部技术人员根据采购合同上 明确的验收标准或国家有关法律规范进行外观、数量、资料等的初步验收， 如需要可抽样到质检部门进行检验。3. 入库管理A 根据物品的性能、特点和数量，确定存放地点和保管方法B 现场材料根据不同的类型、规格分别堆放，并挂牌标识，以防错用。C 办理入库凭证D 定期盘点检查，作好库存账的记录。4. 出库管理A 物品出库必须根据项目部提供的领料单，仓库不准随意动用或 外借库存物品B 对质量不合格、规格不符、无技术证件或不允许使用的物品不 允许出库C 严格根据领料单清单和数量及型号进行发货。D 物品出库完毕，应及时销帐，及时清理现场，并将提货凭证注 销后归档存查。5. 材料设备的存储管理建立库房值班制度、安排专人值班。库房材料码放科学化，按物资分类的不同要求合理的布局、 整齐统一。充用利用库房的立体多层分放；按材料和物品的 体形不同合理选择堆放方式，作到合理高效；要求材料等要按区域码放，不应阻碍通行和装卸，以利于消 防和安全。做到上轻下重，中间放常用，以便于收发、清点、 过目清数。库房的安全及防火防盗措施：A 配备足够的灭火器，并定期进行维护B 如条件允许安装防火防盗装置。C 库管员上下班前，要检查库房周围是否有不安全的因素存在,门窗锁是否完好，如有异常即时向施工场地保安反映。D 库房严禁明火及吸烟，禁带火种入库。E 领料人员及其他人员不得随意进出库房，如需领料须在库内点 清并签字认可，以防出现差错和丢失。F 库管人员不得擅离职守。G 任何人不得将私人物品存入库房。