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电话服务礼仪规范

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电话服务礼仪法律规范现在电话服务已经很普遍了,那么你们知道电话服务的礼仪法律规范是怎样的吗?下面是店铺为大家整理的电话服务礼仪法律规范,希望能够帮到大家哦!电话服务礼仪法律规范语气习惯包括:1 语调的抑扬变化是指人的音调像波浪一样高低变化。声音中的高峰和低谷可以让客户了解到你对他说的话是否有兴趣。若客服代表只保持一种单一声调,则无法让人从语调中感受到企业对每个客户的欢迎和重视。作为客服代表,出现语调单一的原因:1、不断重复。客服代表面对的客户太多,常常又要说同样的话,渐渐地就丧失了热情。2、客服代表和客户沟通时,往往有给定的脚本,照本宣科常常使对话变得很机械。3、因为不是面对面,缺乏对方的表情反馈也会导致客服代表处理问题时的茫然。语调的抑扬变化① 想象谈话对方是坐在你的对面的一个具体形象,你是和这个形象交谈,而不是电话交谈。② 对一些关键词可适当提高语调以表示强调。③ 可以从四个方面入手,提高语气抑扬变化的质量。④ 说话时要微笑:通话时面带微笑对语气的抑扬变化有积极影响。⑤ 练习某些单词的重读:重读某些单词会改变你说话的感情色彩。⑥ 呼吸:学会长长地、缓慢地深呼吸可以极大地改进语气的抑扬变化。⑦ 语气要夸张:练习夸大语气,可以帮助改善语气平淡的问题。2 音量控制想象一下你正和一位密友讲话。她俯身过来和你说一些私人的事情,她轻轻地几乎用接近耳语的声音开始讲述。通常情况下,你的朋友音量一降低,站在旁边的人会马上向你这边竖起耳朵想听清楚你们在说什么——这就是音量控制的力量。由此可见:客服代表在通话过程中应正确使用音量,以利调节客户的情绪和注意力。音量的使用技巧:① 使用相对小的音量例如:当客户非常生气,大声抱怨时,即使你本能的反应要用同样的音量吼回去,也千万不要这样做。相反,你要像一名心理医生或者是客户的好朋友一样,讲话的声音要比客户低,并逐渐让客户的音量也降下来。这样才有助于心平气和地解决问题。② 使用相对大的音量例如:对一位很困惑的客户讲话时,声音要比平常稍大一点儿,这样做可以有助于客户重视你的话,并且帮你更容易地控制对话。3 语速是体现电话服务礼仪的另一个需要掌握的方面。你可能先天是一个急性子或慢性子,但你不能因此给自己找借口。太快或太慢的语速都会给客户各种负面的感觉空间。太快会使人感觉你是一个典型的推销商;太慢会使对方感到不耐烦,从而早早地跟你说再见。掌握语速应注意两点...

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