礼品管理制度本制度适用于有限公司对外会议或者经营活动中与礼品采购与制作、领用、赠送、收受相关得所有行为
一、管理职责,公司办公室为礼品得归口管理部门
1、负责礼品得采购、接收、发放,登记造册、保管、处理等项工作
2、负责进行礼品集中制作、采购招标工作
３、负责组织小批量、临时性使用礼品得采购
4、负责按月度礼品预算计划审核礼品费用支出
5、负责办理礼品费得请款、借支、财务报销审核手续
6、负责礼品集中制作及采购工作，对本制度约定得礼品采购询价进行复核
二、需求分析1、内部客户需求沟通(通过礼品传递得信息），根据年度部门工作规划,了解会议信息及礼品需求情况,包括基本情况、文化特色、品牌信息、产品情况、市场情况等
理解定做礼品传递信息,设计礼品方案
2、分析定做礼品得用途(使用礼品要达到得目得)，定做礼品得用途就是个重点
不同用途得礼品定做要达到得目标不同
根据礼品需求不同,分为:商务礼品、会议礼品
三、礼品用途1、商务礼品就是指对外进行商务沟通活动、加强协作与联系时使用得礼品
细分为标志性礼品、交际性礼品二类
1)标志性礼品:用于品牌形象展示与宣传,礼品多为赠送形式,侧重公司理念形象展示
具有强烈得公司礼品定做特色,刻有公司 LOGO 标志得礼品
2)交际性礼品：狭义得商务礼品
用于日常得各种商务交际场合,提升送礼人与受赠者关系与情感得商务礼品,重点考虑受赠者对礼品个体需求,较为雅致又具有有用性得礼品一般都会受到欢迎，比如红酒、紫砂壶、茶叶、字画等
２、会议礼品就是指会议、周年庆典或年度表彰时使用得礼品
会议礼品表示对与会者得关怀
受赠者多为活动或事件得参加者,根据会议得需求与参加者得需求确定礼品
会议纪念礼品可分为三类
1)周年庆典纪念礼品:主要用于开业、周年庆典、典礼等重大事件
表达庆典情感得载体
对于参会人员来说不仅就是简单得纪念品，还可以在日常生活中切有用得上
