职能科室协调机制管理办法为了加强对协调机制工作的组织领导，成立医院协调机制领导小组
由院长任领导小组组长，副院级领导任副组长，各职能科室的主要负责人任成员
办事机构：院办公室
领导小组的职能职责如下：1、负责对职能科室之间内部工作的协调和医院与外部之间关系的协调
2、负责院级领导、职能科室、业务科室之间的工作协调，做到统一认识、统一径、统一目标、统一行动
3、负责各项工作的领导与协调，督促监督检查，严格落实奖惩制度，确保医院实现和全面完成计划目标任务
协调的范围和内容：在医院工作运行过程出现的各种矛盾和冲突，都在协调范围之内
这些矛盾和冲突按与医院组织的关系，分为内部与外部两大类：对医院内部特别是各职能科室的各种矛盾和冲突的协调，属于内部协调；医院与其它组织、个人的矛盾与冲突，属于外部协调
在内部与外部的协调工作中，主要协调好三个方面的关系：第一，上下级之间的工作关系，包括职能科室与院级领导，临床与医技各科室、与上级有关部门之间的工作关系；第二、同级之间的关系，包括职能科室与各职能科室之间、临床科室与医技科室之间、职工个人之间的工作关系；第三、区域公众之间的工作关系，包括医院相邻的单位、部门、个人之间的工作关系，外部业务往来与医院部门科室和职工人人之间的关系
协调的内容主要有以下几个方面：协调思想认识，协调奋斗目标，协调工作计划，协调职权关系，协调政策措施，协调人际关系，协调责任奖惩等等
只有把医院内部和外部的这些方面的关系都协调好了，才能制造良好工作环境，保证计划、决策的顺利推行和组织目标的最终实现
协调的方式方法：1、进一步明确各职能部门的工作制度和职责范围，各职能部门要明确内部人员的岗位职责，做到有岗有职、权责分明
2、在内部的协调工作中，各职能科室负责搞好科室工作人员的协调，根据职能职责办事，不得互相推诿或者拖而不办；也不得大包大揽，越职挣办
3、当职能出现交叉与重
