苏州工业园区用人单位员工信息〈登记表〉归档管理办法

苏州工业园区用人单位员工信息《登记表》归档管理办法一、归档责任用人单位负责整理归档本单位员工的员工信息《登记表》（以下简称《登记表》），按规定向园区就业管理部门（园区人力资源管理服务中心、各街道人力资源和社会保障服务所）完整移交，不得延误、缺失、弄虚作假。二、归档材料1. 员工签字、用人单位盖章的《登记表》原件 1 份（附表 1）;2. 《员工信息〈登记表〉移交清单》（附表 2） 2 份（以下简称《移交清单》）；3. 《苏州工业园区用人单位员工信息〈登记表〉归档花名册》1 份（以下简称《花名册》）.三、归档时间1. 为保证员工档案的完整，法律规范用人单位员工信息管理，建议用人单位在完成劳动合同网上报送后尽快完成《登记表》归档工作,以免出现遗漏。园区劳动保障信息系统将设置提醒功能及时提示用人单位。2. 用人单位每月新增员工少于 1 人的，按规定应在 90 天内完成移交工作.即用人单位应在网上劳动合同报送当月起的第三个月的 10 日之前的工作日（含 10 日），把前两个月全部新增员工的《登记表》整理后移交园区各就业管理窗。3. 用人单位一个月内新增员工超过 1 人（含）的，应于次月 10 日之前的工作日（含 10 日）将上月全部新增员工的《登记表》整理后移交园区各就业管理窗.四、归档流程1. 员工入职时，由员工本人完整填写《登记表》，不得留空.本人签名后由用人单位核实并盖章确认。2. 用人单位进行网上合同报送。3. 次月 10 日之前在网上报送系统内打印上月网上报送新增员工《花名册》，根据《花名册》的名单顺序将《登记表》排序整理。4. 用人单位填写《移交清单》一式两份,并加盖公章。5. 用人单位按本规定要求将《登记表》、《花名册》、《移交清单》等归档材料向园区各就业管理窗移交。6. 园区各就业管理窗现场审核用人单位提交的归档材料。对于符合归档条件的，窗在劳动保障信息系统中确认归档完成，留存《登记表》和《花名册》，在《移交清单》上盖章后返还用人单位一份。7. 2025 年 9 月 1 日起，就业管理窗将取消对《登记表》、劳动合同、《退工备案表》加盖劳动合同管理专用章，并不再留存《退工备案表》。8. 园区、高新区（虎丘区）、吴中区、相城区和姑苏区户籍劳动者《就失业登记证（劳动手册）》的书面备案工作可由用人单位在办理《登记表》归档手续的同时在各就业管理窗办理。五、整理归档要求1. 《登记表》须用 8K 纸或 A3 纸双面打印或复印，《花...