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行政主管面试 3种综合全

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一、请写出企业常用得公文文种?(5 分)答:(考察对公文得一般理解)一般企业公文有通知、请示、会议纪要、函(邀请函、复函)、总结、报告。二、就您得理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?(15 分)答:(考察行政工作得整体感觉)1、日常事务工作(文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品);人事人事档案合同工作。2、拟定相关公文;协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动; 3、协助直属领导企业文化建设,草拟、修改相关制度; 4、公司办公场地绿化;办公场地清洁、环境维护。5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。6、后勤支持性服务(办公设备维修维护、名片印制、定餐等)7、有关政府政策及信息、行业信息得收集。三、公司将于下个月十五日召开半年总结会,由您来承办,请制作一份行事历(即需要做什么,由谁来做,何时完成)。公司组织机构如下:市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。(15 分)答:(考察组织及协调能力)策划方案由行政助理草拟。1、说明这次会议得目得;2、落实开会时间、地点,主要与直属领导协商确定;3、确定与会人员;4、落实会议主持,与领导协商确定;5、确定会议议程,与领导协商确定.其它,场地布置,会议中服务。四、请拟一份关于国庆节放假得通知。(5分)答:(考察公文格式)关于国庆节放假得通知公司各部门: 今年国庆节放假 7 天,时间为 9 月3 0 日至 6 日.其中 1 日、2 日、3 日为法定假日,将 9 月30日(星期六)公休日调至 10 月 4 日(星期三);10 月 1 日既就是(星期日)公休日又就是法定假日调至 10 月 5 日(星期四)、1 0月6日(星期五),10月 7 日正常上班。节日前各部门要做好节前清洁、安全工作;节日期间,各部门人员注意个人安全。最后祝各部门人员节日欢乐! 二 0 0六年九月二十八日五、您认为 IT 行业得行政工作与其她行业有何区别?(5 分)答:(考察对行业特性得理解)1、需要必要得加班与支持; 2、主动性有别于其她行业;3、行政服务性较为突出;4、需要了解一些行业得知识;5、较强得语言表达艺术。六、公司老总在例会说:“上个月公司得电费开支很大,有一些浪费,大家要注意一下。”您对此种情形如何办理?(1 0分)答:(考察工作得主动性及细致程度)先出一份通知,然后在每周各部门例会上花几分钟时间给大家强调一下。同时要从自我做起,平常节约用电,并且在日常工作中,瞧到有浪费得情况下,友情提醒并主动...

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