行政人事部岗位职责人事方面1 公司各部门人员的招聘2 公司员工的培训、考核、建议3 公司人事制度的拟定、实施、监督、完善4 公司对外事务联系和办理5 公司企业文化的建设6 公司员工相关证件的办理7 公司对外的宣传8 公司员工档案的管理行政方面1 负责公司行政制度的拟定和实施2 负责公司厂房的维护3 负责公司固定资产的管理4 负责公司办公用品的采购与管理5 负责公司员工宿舍的管理6 负责公司车辆的管理7 负责公司消防的管理8 公司对外的联系与协调职责细则1
负责贯彻公司领导指示
做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查
根据领导意图和公司进展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划讨论
负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排
组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文
负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作
做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物
负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信
负责前台接待、客人来访迎送等招待工作
负责公司办公设施的管理
包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用
负责公司总务工作,做好后勤保障
主要是员工膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作
负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导