行政人事部职责一、行政人事部职能概述1、行政:在总经理的领导下全面负责企业的行政事务,积极贯彻行政管理方针、政策,为实现上传下达与各部门之间的协调运作提供支持与后勤保障。2、人事:根据企业整体进展战略,建立科学完善的人力资源管理与开发体系,实现人力资源的有效提升与合理配置,确保企业进展的人才需求。二、行政人事部职能分解1、行政职能分解(1)行政事务管理协调总经理与各部门的工作,负责上传下达,协助相关部门开展重大活动。(2)会议管理① 安排每月、每周的总经理办公会议及其他各种会议并确保按时召开;② 负责企业各类会议安排、通知、记录与会后总结工作。(3)企业文化① 建立共识企业文化;② 创办宣传栏、内部刊物等宣传公司企业文化;③ 组织拓展训练、运动会等企业活动;④ 对外企业形象宣传。(4)固定资产与低值易耗品管理第 1 页① 负责汇总各部门所需办公设备及办公用品的申请,组织人员购买,做好费用控制;② 组织对企业行政性财务物资进行登记、造册并定期盘点;③ 负责安排固定资产的维修与保养工作。(5)公关接待管理① 负责协调与政府有关部门,与行业有关管理机构、协会、商会及其他有关企业的联系;② 负责重大突发公关危机的调查与处理;③ 负责比较重要的对外接待与公关事务组织、安排与实施;④ 妥善安排外来人员的来访与接待工作。(6)后勤保障管理① 负责企业行政车辆的调度,协调各部门车辆的使用;② 安排好企业行政车辆的日常维护、保养及司机的日常管理工作;③ 负责维护企业的办公环境,开展绿化与保洁工作;④ 负责企业的安全管理工作,定期开展安全检查与巡逻;⑤ 负责企业伙食管理;⑥ 负责企业用水、用电及 费用的结算;⑦ 负责企业文化的推动工作及大小型活动的组织与主持。(7)文书档案管理① 制定企业文件管理制定,并根据管理制定制定年度文件编码,组织相关人员对企业文件、档案进行建档、保管;② 负责企业所需文本印刷;③ 负责企业重要文稿的草拟、审核,包括月、季、年度工作计划与总结报告等;④ 及时处理重要文电信函的批阅、传递、下发领导签字确认的文件;⑤ 负责企业各类证照不含产品注册证、CCC 证书)申请、保管与年检工作;⑥ 负责公司内部公文及通知的发放。(8)网络管理① 负责编制计算机、信息采编与网络管理等相关制度,报上级主管审核后执行;② 负责计算机、服务器等系统软件与应用软件的安装、调试验收与更新工作;③ 负责...