（三）办公室：岗位编制 3 名，即办公室主任 1 名、副主任岗位 1名、文员 1 名
行政办公室工作职能一、办公室是公司行政性事务的综合协调和督办部门，是领导集体的综合办事部门
二、仔细做好调查讨论工作，做到快速、准确、高质量地搜集和反馈信息，为领导集体提供决策建议
三、加强和上级主管部门和其他行政职能部门的联系，在领导授权或委托范围内解决协调各方面工作
四、负责公司级别会议的告知、召集和服务工作，并做好会议记录
会后根据会议精神督办贯彻，保证管理集体政令畅通
五、做好平常督办工作，了解掌握有关行政工作情况，对业务范围内的较大违规、违纪、违章行为督查和通报
六、负责起草公司行政类公文，对部门上报到公司领导层和外送文稿进行审核
七、搞好公文解决，收文登记，发文签批，文本立卷以及文献资料的管理和运用
八、做好档案管理，仔细收集与公司有关的资料，整理归类，编目索检，记录保管，年度做好档案鉴定和归档
九、做好保密工作，严格对涉及公司机密的人员和文献的管理
十、搞好印信管理，指定人员严格对与行政有关的印章的保管、使用
按规定开具证明、介绍、说明等信、函
十一、强化公司车队管理，做好车辆的登记、派遣、养护、维修、油耗、年审管理，加强驾驶员思想素养、技能技术、交通安全等方面的教育培训
十二、做好信访工作，解决来信和来访以及上级部门的批转文献
十三、做好对公司全局性工作的法务解决，依法维护公司的利益，保护员工的合法权益
十四、加强文印和办公用品管理，办公用品按部门需要申请、领导审批采购、发放登记的流程严格操作
十五、搞好劳保用品的采购、发放管理工作
十六、做好接待、礼仪服务工作
十七、搞好后勤物业管理工作，开源节流，加强公司成本管理
十八、做好外宣工作，树立公司良好媒体形象
十九、切实做好公司资产管理工作
二十、准时、按质、按量完毕领导交办的其它任务
1、办公室主任职务说明书岗位名称：办公
