行政后勤经理岗位说明书

行政法务经理岗位说明书1 岗位基本信息1.1 直接上级：综合部部长1.2 直接下级：1.3 岗位定员：XX 人2 岗位职责2.1 本职概述：根据公司生产经营和进展的需要，在综合部部长领导下负责公司行政事务和法律事务管理工作。2.2 职责一：负责公司有关法律事务工作。2.2.1 负责公司签署合同的法律初审工作，提交公司法律顾问审核。2.2.2 负责公司涉讼（仲裁）案件律师选聘、参加等工作。2.2.3 负责司法调查接待工作。2.2.4 负责选聘公司法律顾问，负责与法律顾问联系沟通。2.2.5 负责公司法律宣传培训方案的制定和组织实施。2.2.6 领导交办的其他法律事务。2.3 职责二：证照维护管理。2.3.1 负责集团所需各项证照的办理、变更、年检等维护工作。2.3.2 领导交办的其他外联任务。2.4 职责三：负责集团工会与市场工会管理。2.4.1 负责集团工会、市场工会会费收缴。2.4.2 组织制定工会活动方案。2.4.3 组织实施公司工会活动，丰富员工业余生活。2.4.4 负责与上级工会组织联系。2.4.5 领导交办的其他工会事务。2.5 职责四：协助组织公司行政接待工作。2.5.1 负责制定公司行政接待有关制度规定。2.5.2 负责牵头制定和组织实施公司行政接待方案。2.5.3 全程参加接待工作。2.5.4 领导交办的其他行政接待任务。2.6 职责五：协助行政后勤经理做好装修、环境维护等后勤保障工作。3 胜任资格3.1 职业道德坚持原则、爱岗敬业、诚实守信、团结协作；遵守企业各项规章制度，保守企业机密。3.2 教育水平本科及以上学历。3.3 参考专业法学类、行政管理类。3.4 工作经验具有2年及以上法律工作经验或管理经验。3.5 相关知识良好的法学基础知识，公文写作基本技巧和技能，行政管理基础知识。3.6 相关技能有较强的创新能力、组织协调沟通能力、文字组织及语言表达能力；能熟练运用计算机及办公软件。4 工作内容行政法务经理工作内容见表7。5 检查与考核见行政法务经理《绩效考核任务书》。6 相关作业指导书（SOP）相关的SOP见表8例行工作明细表周期工作内容工作标准注意点日工作对公司环境卫生等情况日常进行监督，发现问题及时与物业沟通整改。发现问题及时沟通。根据相关标准进行进行。每天打开公司 OA 系统，查收并处理文件、邮件、公告等。从接到文件到处理完毕时间不超过 24 小时。按要求时间向相关单位上报材料、回执等。遇到出差且文件内容紧急时，及时向部门主任请示，委托其他人员处理。周工作每周四 12:30 参加部门例行...