第一节、配送方案一、配送频率及时间要求1)我公司及时、准确保障所需物资,保持 24 小时通讯畅通
2)我公司详细计划安排配送工作,防止误点错送,针对恶劣天 气等不可抗力因素建立完善的应急保障机制以确保物资供应
3)分拣打包:针对采购单位采购的产品进行分拣打包,打包容 器应耐磨、防水、卫生安全、不得含有可能对人身造成损害的物品, 具体标准由采购人确认
4)配送地点:采购方指定地点
二、制定配送计划配送计划是根据配送的要求,事先做好全局筹划并对有关职能部 门的任务进行安排和布置,全局筹划主要包括:制定配送中心计划; 规划配送区域;规定配送服务水平等
制定具体的配送计划时应考虑 以下几个要素:配送的性质和特点以及由此决定的运输方式、车辆种 类;现有库存的保证能力;现时的交通条件
从而决定配送时间,选 定配送车辆,规定装车货物的比例和最佳配送路线、配送频率
三、配送计划的实施配送计划制定后,需要进一步组织落实,完成配送任务
首先应 做好准备工作
配送计划确定后,将到货时间、到货品种、规格、数 量以及车辆型号通知客户;同时向各职能部门,如仓储、分货包装、 运输及财务等部门下达配送任务,各部门做好配送准备
然后组织配 送发运
理货部门按要求将客户所需的各种货物进行分货及配货,然 后进行适当的包装并详细标明客户名称、地址、送达时间以及货物明 细
按计划将客户货物组合、装车,运输部门按指定的路线运送客户, 完成配送工作
假如客户有退货、调货的要求,则应将退调商品随车 带回,并完成有关单证手续
四、日常配送管理措施根据所需货物数量按时间要求进行供货,具体供货时间以合同约 定为准,并保证在约定时间前将相关产品送至指定地点
1)在合同签订后,按合同要求将产品送到指定交货地点,全部 费用由我公司承担
2)在合同签订后,我公司会以书面形式提供详细生供货及运输 计划,便于安排质量抽检和到货验收