邮箱使用管理规范VIP专享

邮箱使用管理法律规范修订历史生效日期版本号版本说明制作复审批准目录1。目的 12。适用范围 13 。职责 13 。 1 信息技术部 错误!未定义书.签。4 。 主要内容 14J 邮箱管理 14 。 2 邮箱安全 24 。 3 邮件使用 24^邮件说明 34.5 主送、抄送与密送 34。6 主题与标题 4称谓选择 44.8邮件正文 44.9邮件附件 54 。 10 转发与回复 54.11 邮件签名 64 。 12 注意事项 65 。奖罚 6.6 。附则 .6,7。附件 6.1.目的为加强企业邮箱（以下简称邮箱）管理，法律规范邮箱使用，保证邮箱系统的正常运行，高效、法律规范地传递信息，体现公司优良形象，特制定本指引.2.适用范围本指引适用于 XX 总部及下属分子公司。3.职责3.1 信息技术部3。1.1 制定、发布并不断完善本操作指引。3。1.2 负责邮箱的维护。3。1.3 协助和指导员工对邮箱进行法律规范使用和管理。4.主要内容4.1 邮箱管理4.1.1所有办公室人员对外客户沟通，对内同事间沟通必须使用公司邮箱，不得使用外部邮箱.4.1。2 新职员入职时，根据其沟通需求开通账户如：需要对外和客户沟通，需要和总部沟通，下属公司工作汇报内部沟通均可申请邮箱，由当地人力资源部/综合人员提交申请运管管理部设立邮箱；临时人员（如临时借调、实习生等）需要设置邮箱的应进行标识，如实习生表示成:姓名（实习）；基于安全考虑，外部到我司协助的人员一律不得设置邮箱，若有需要可自行申请外部免费邮箱进行工作沟通。4.1.3由于人事异动、岗位变动、工作调整等需要变更的，当地人力资源部/综合人员发送 OA 申请信息技术部及时做相应变更。4。1.4 员工离职，当地人力资源部/综合人员发送 OA 申请将冻结其邮箱，确定不需使用后再撤销。4。1.5 邮箱账号资源有限，信息技术部定期后台巡查，若连续 60 天未登录邮箱的将予以禁用，如需激活请通知运营部。4.1。6 邮箱使用人必须遵守《计算机信息网络国际互联网安全保护管理办法》和国家其他有关法律、法规、行政规章及公司相关管理制度。4。1。7 邮箱使用人不得制作、复制、发布、传播任何法律禁止的有害信息。4. 1. 8 邮箱使用人不得自己或允许他人利用邮件服务散布不受欢迎或未经允许的垃圾邮件（如广告等），也不得散发包含反动、色情或违反国家法律规定有害信息的电子邮件和信息。4。1.9 违反以上规定，给公司和其他员工造成损失的，由该邮箱使用人承担全部责任，涉及到法律法规的，移交司法机关处理。4.2 邮...