酒店管理-会议接待服务1、会议室服务员工作标准与程序工作标准:(1)会议期间,严格按“三轻、四了解、四勤、五知”要求操作
(2)间隔 10-15 分钟加茶水和换烟缸一次
工作程序:(1)提前 10 分钟在会议室门迎候客人,当客人进入会场时,要热情的问好, 并把客人带到座位旁,上前拉椅请坐
(2)递巾倒茶:从客人右边递香巾,然后上茶
(3)倒水斟茶:茶倒八分满,从客人右侧上茶,并让请用茶,倒茶时间 10—15 分钟,并注意客人有无其它示意
(4)收香巾
(6)站立时注意姿势,不叉腰,不靠墙或工作台
(7)会议结束时马上打开会议室门,站立一旁,让客人离会场,用敬语说“多 谢光临,请慢走”,并帮客人按电梯
(8)会议人员离去后及时通知前台或销售部
(9)客人走后检查会议室内有无未灭的烟头及客人的物品
(10)清理卫生收垃圾,撤茶具,整理桌椅,恢复正常状态,以便再行出租使用
2、会议室布置程序标准:(1)开会前 30 分钟准备好各种会议用设备和用品
(2)茶具、烟缸等无污迹、无水迹、无破损
程序:(1)接到会议通知单后,根据会议活动的性质,具体要求、参会人数、会议室 的开关和面积等情况,布置会场
(2)根据客人要求准备好会议所需的棉织品、茶杯、烟缸、火柴及记录用纸笔 等
(3)根据客人所要求布置摆放桌椅
(4)会议桌定位后表上台布,中线居中,桌布下垂部分要盖住桌腿
(5)在会议桌上摆放鲜花、烟缸、火柴,据参会人数,用椅定位,放好记录用 纸笔等
(6)根据需要备好签到台、签字笔、白板笔、投影机一套话筒等
(7)检查所有设备用具,保证处于完好状态
3、会议服务工作流程(1)会议预定接待操作流程①会议预定接待设在项目部办公室,文员须全天守在会议预定热线电话 前,如有事外出须经上级同意后与指定的人员交接后方可离开,返回后须再次 交接
接待台不得空岗
②接待预定会议的客人应热情、