采购交期管理规定

采购交期管理规定采购交期管理1.总则1.1.制定目的为了确保购用物料之交货期限,使交期管理更为顺畅,特制定本规章。1.2.适用范围本公司采购之物料的交期管理,除另有规定外,悉依本规章执行。1.3.权责单位1)采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。2.交期管理规定2.1.确保交期的重要性交期管理是采购的重点之一,确保交期的目的,是在必要的时间,提供生产所必须的物料,以保障生产并达成合理生产成本之目标。2.1.1.交期延迟的影响交期延迟造成的不良影响有以下方面:1)导致制造部门断料,从而影响效率。2)由于物料交期延迟,间接导致成品交期延迟。3)由于效率受影响,需要增加工作时间,导致制造费用的增加。4)由于物料交期延误,实行替代品导致成本增加或品质降低。5)交期延误,导致客户减少或取消订单,从而导致采购物料之囤积和其它损失。6)交期延误,导致采购、运输、检验之成本增加。7)断料频繁,易导致互相配合的各部门人员士气受挫。2.1.2.交期提前太多的影响交期提前太多也有不良影响,主要有:1)导致库存成本之增加。2)导致流动资金周转率下降。3)允许交期提前,导致供应商优先生产商单价物料而忽略低单价物料。4)由于交期常常提前,导致库存囤积、空间不足。5)交期提前频繁,使供应商对交期的管理松懈,导致下次的延误。2.2.交期延迟的原因2.2.1.供应商责任因供应商责任导致交期延误的状况:1)接单量超过供应商的产能。2)供应商技术、工艺能力不足。3)供应商对时间估量错误。4)供应商生产管理不当。5)供应商之生产材料出现货源危机。6)供应商品质管理不当。7)供应商经营者的顾客服务理念佳。8)供应商欠缺交期管理能力。9)不可抗力原因。10) 其它因供应商责任所致之情形。2.2.2.采购部责任因采购部责任导致交期延误的状况:1)供应商选定错误。2)业务手续不完整或耽误。3)价格决定不合理或牵强。4)进度掌握与督促不力。5)经验不足。6)下单量超过供应商之产能。7)更换供应商所致。8)付款条件过于严苛或未能及时付款。9)缺乏交期管理意识。10) 其它因采购原因所致的情形。2.2.3.其它部门责任因采购以外部门导致交期延误的状况:1)请购前置时间不足。2)技术资料不齐备。3)紧急订货。4)生产计划变更。5)设计变更或标准调整。6)订货数量太少。7)供应商品质辅导不足。8)点收、检验等工作延误。9)请购错误。10) 其它因本公司人员原因所致的情形。2.2.4.沟通不良所致之原因困本公司与供应商双方沟通不良导致交期延误的状...