采购供应应急预案一、目的:为了有效确保原辅材料等采购物资的供应,预防因采购物资的短缺或不当等因素引起的意外损失,保证采购物资供应的及时有序、保质保量,结合我司工作实际制定本预案
二、范围:本预案适用于公司主要原辅材料采购的供应,在紧急情况下的预防及应急处理
三、组织机构及职能:1、公司成立采购供应应急处理小组:2、小组职责:⑴、根据公司主要原辅材料的采购供应情况,决定是否实施应急预案;⑵、统一指挥和组织公司突发断料事件或重大品质问题的应急处理工作;四、主要问题及应急措施:序号问题点应急措施责任人1主要原辅材料供应不及时1、采购课根据原辅材料的重要程度和产品生产周期及供应商的运输方式,建立合理的安全库存量(见附表)招采部长22、物管课应对低于最低库存的产品及时报缺招采部长33、要求供应商建立安全库存,防止突发状况发生招采部长4品质问题1、质量部不定期到各供应商检查其质量控制情况,防止因质量不合格造成的停线
质量部长52、主要原辅材料必须开发 2 家及以上的后备供应商,并纳入公司合格供方名录质量部长6受市场的变化,采购供应达不到生产订单的需求1、及时将物料的采购情况反馈给公司领导和相关部门,并扩大市场采购范围,或是根据原料的供应情况调整生产
采购外勤72、制订供应商风险识别表,并制定对应措施(见附表)采购外勤四、安全库存表(如第三方仓库成立,库存备在该仓库内):序号品名型号单位安全库存量备注123456789101112131415161718119备注:以上根据供应商的生产周期、运输周期、以及我司的日使用量而定;五、供应商风险识别表序号风险项目触发概率风险分析应对措施1供应商延迟交货风险较高3、及时将影响生产进度的信息上报生管及业务部门,经与客户沟通同意延迟交货期限,生管课调整生产计划和出货安排
2质量风险高3、将不合格报告 NCR 在第一时间内传递给供应商,在最短时间拿出整