0 适用范围公司各种鉴章之申领、制发、保管、使用、补发、换发及缴销均依本办法办理
1 本办法由行政部编制,依相关规定制订、审查、核准及发行,修订时亦同
2 公司总经理授权行政部全面负责公司的印章管理工作
3 各部门相关人员负责需求使用印章的申请,行政部负责对需所盖印章文件进行监督管理和审核
1公司印鉴:公司印鉴章指登记于工商局之公司章
2 鉴章种类可分为“套章”及“单章”两种
套章:套章指以公司名称及负责人姓名章合为一套之大小章
单章:单章指仅刻有公司名称或负责人姓名之单一印章
3专用章:指使用于特定用途之鉴章
各部门在相同业务目的须常常性重复使用鉴章之情况下,才能申请制发专用章
专用章只能用于该特定用途,不得挪作他用
可申请制发专用章之范围包括财务、业务、人力资源、采购等
4 其它:非属前款列举范围而确有制发专用章之必要者,应另以项目叙明理由并指定用途,依本办法规定申请制发之
5 戳记章:纯属本公司内部使用之一般戳记章其作业程序不适用本办法
1 鉴章申请与制发因公司设立、公司名称变更、负责人变更、旧章毁损遗失及公司资产/股权登记等原因,而有制发新印鉴之必要时,申请部门应填写《鉴章制发/作废申请单》附件一),经总经理签核完成,送交监印部门办理刻印,并报备相关部门
2 公司印章、套章、单章及专用章经应先送行政部转呈总经理核定,以上鉴章经核定后由行政部统一制发并建档管理(拓具样式留底备查,且注明部门保管人员)
3 一种鉴章以制发一枚为原则,但如部门专用章因业务需要或受地区限制需增刊者,由业务主管部门依规定申请并承担相关责任
4 未符合 5
3 要件之专用章,其制发应以书面叙明理由,经总经理核决后,修订状态:第 0 次HA-害屈;4 u5
2 鉴章批准:熊健第 1 页,共 7