阀门厂物资采购管理制度 1、采购员必须严格遵守国家有关法律、法规及公司采购的有关规定,全面系统地深化调查和搜集市场物资供应动态,形成完整的市场信息,以做到采购准确及时,避开积压浪费,严防上当受骗。 2、采购人员必须严格遵守公司的各项规章制度。 3、采购人员对所采购的货物负责到底(换货或退货)。 4、采购人员必须严格注重质量,严禁以次充好、以劣充优和其它不正当得利,一经发现必须按规章制度严肃处理。 5、仔细优选供货单位和确定订货、采购方式。对公司所需的主要原材料零配件的货源要仔细了解。并学会采购技巧。在保证完成物资采购计划的基础上尽量选择质量好 、价格低的、交货及时的、信誉可靠的单位,实行“货比三家”的方式。同时还根据就地就近的原则,选择货源充足的单位。 6、采购人员应到经公司相关部门评审后的“合格供方”厂家商家采购,(零散小五金除外)不许和供应商单独接触,如发现采购人员吃拿卡要行为的,立即开除,性质严重的追究其刑事责任。 7、建立采购台帐,履行交接手续,避开重复采购。采购工作做到:按计划、按标准、按管理制度、按财务制度办事。对于无计划、质量不合格、价格不合理的、材质规格不清的不采购。 8、对于新产品的试制件、原有产品的改型、大型设备的采购、看样、订货、验收应由本公司技术人员、使用部门派人参加,技术问题核定后正常情况下由技术部门签完技术协议后,方可采购。但必须由采购部负责和牵头。技术部门承担技术责任。 9、对长期定点供货单位、要签订长期分批订货合同,合同中应明确供应物资的品种、规格、数量、质量标准、交货方式、运输方式、验收方式及付款方式。采购合同中的货物可以分次到货、分次付款、分次收发票。 10、凡采购人员需熟悉掌握合同法,以维护公司的合法权益。 1、应每年不断的开发新的供应商并逐年降低采购价格。