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项目采购实施要点

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项目采购实施要点项目采购管理是项目执行过程中的重要工作,它能否经济有效地 进行,不仅影响着项目成本,而且也关系着项目的预期效益能否充分 发挥。采购工作应遵循公平、公开、公正的原则,选定供货商。保证 按总承包项目的质量、数量和时间要求,以合理的价格和可靠的供货 来源,获得所需的设备材料及有关服务。一、采购管理程序二、采购计划项目采购计划是保证工程建设在合理工期内完成的重要工作。材 料员负责组织编制项目设备材料采购计划,经项目经理批准后实施。1、编制依据编制项目采购计划的依据是:(1)项目总承包合同;(2)工程总承包企业有关采购管理的程序和制度;(3)项目总进度计划;(4)项目设计进度;设备制造周期(即实际制造周期加上材料 运输时间);(5)采购部的人力负荷以及供应商接受任务的能力。2、编制内容项目采购计划应包括以下内容:(1)项目采购计划编制依据。(2)总承包项目概况。(3)项目采购原则,包括进度、费用、质量和安全等的控制原 则。(4)项目采购任务的范围和内容,总承包商与业主在目采购任 务方面的分工及责任关系。(5)采购进度的主要控制目标和要求,长周期设备和特别材料 采购计划安排。(6)采购费用控制的主要目标、要求和措施。三、检验项目采购部根据采购申请和相关合同、法律规范的要求,负责在供应 商的工厂检查设备、材料和监督试验。对检验进行分级管理,确保所 有的设备、材料完全符合批准的采购申请和相关的技术要求及检查/ 试验等级要求。进出设备材料必须经过国家或地方的商检机构(如 商检局)的商品检验。1、检验的主要工作范围(1)编制检验计划;(2)中间检验;(3)成品检验、试验;(4)办理委托驻厂监造或商检机构检验;(5)编制提交检验报告。2、不合格品的控制项目采购检验工程师是控制不合格品的归负责人,他负责控制 不合格品的标识、记录、评价、隔离和处置,并向质量部报告。必要 时要会同有关部门和业主对有争议的不合格产品进行评价和提出处 置决定。检验过程中发现不合格品时,要求供应商填写不合格品单”, 并对出现不合格问题的设备提出标记,对临时无法解决的问题,要求 供应商停止制造,待提出返修方案并征得质量部同意后,才能继续加 工。对不合格品的处理应做出报废”、让步使用”、返修”等处理结 果。检验工程师应填写不合格品报告”,当让步使用时,需经设计人 员认可。四、剩余物资的处理项目完工后,项目采购部应编制剩余...

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