食品原材料出入库管理制度(一)不同品种对应的出库、入库登记管理制度1、接受订单环节公司报单人员收到客户的订单后,首先要详细检查并填写好有关 内容:① 产品的名称及数量② 客户的姓名、地址、电话号码③ 接单日期④ 接单经手人签名(1)确认订单内容准确无误后,统一由商务负责,传订单到财 务审核,再由公司总经理审核,审核通过后再传到采购员手中
(2)采购人员把当天的原始订单整理好,统一交商务保管,编 写当日订单的流水号,按时间顺序装订成册
(3)报单员把当天采购订单所需要的肉类产品,发给厂库,库 管员根据采购清单备货,经核对后,直接装车运送至客户指定地点
2、仓库出货环节(1)仓库主管接到客户订单后,首先要检查清除订单的详细内 容,如有不明确之处,要及时联系公司商务
(2)仓库主管要准备根据订单的要,安排各组做好出货工作
(3)填写发货单(送货单)时,要在发货单上注明货品名称及 数量,客户名称、地址等,并在备注栏上注明该批货物的订单日期, 是否有欠货,发货单一式三份,仓库及公司各存档一份,客户一份
(4 )填写补发欠货的发货单时,要在备注栏注明原订单的日期, 并注明“补发”的字样,如:补发 x 年 x 月 x 日的订单产品
(5)假如新订单和补发的订单同时发货时,要分开填写发货单
仓库主管要在已确定发货的订单上写明“已发货”字样,有欠货的要写明“欠货”字样,已补发欠货的要在传真订单上取消“欠 货”字样
当天已发送的货物的发货单要送回公司存档
(6)因出货所造成的问题,责任由仓库工作人员负责,由此使 公司造成损失的,将对当事人进行经济处罚
3、物流送货环节(1)装货前要由司机和仓库主管一起核对清点货物的名称及件 数,装车后再清点一次,检查是否有遗漏
(2)货物装好后,司机要检查车辆的性能状况,如轮胎压力、 油箱储量、关好车门等
(3)发车前检查发货单上的收货人与地址是否相符,检查