第一章 精选全文完整版12345 接诉即办,接诉反映时效保障措施及投诉事件处理方案1
112345 接诉即办1
1职责分工公司综合管理部承办公司 12345 分中心交办的诉求事项,负责统筹协调和业务管理,按要求反馈办理结果,协调涉及本公司该项工作领域内重大舆情的处置工作
项目部办公室负责 12345“接诉即办”工作
2工作流程1、办理
公司综合管理部在接到 12345 分中心的群众诉求后,及时对反映问题进行调查核实处理,综合协调具体责任部门处置
办理情况及公开答复意见,经具体责任部门、综合管理部、分管领导以及公司总经理审核通过后,由综合管理部按要求报送项目部
群众诉求的办理时限,严格根据“接诉即办”工作要求实施四级响应管理
即:对于突发事件、不稳定因素以及可能造成生命财产损失的诉求,2 小时之内反馈情况;对于水电气热等基本生活保障的诉求,24 小时之内反馈情况;对于其他事项,根据事情轻重缓急,7 天之内反馈情况;对于复杂疑难诉求,15天之内反馈下一步工作措施
对群众诉求的办理情况和结果,要通过网络或其他方式回复群众
回复方式可根据实际,采纳文字、语音、图片、视频等
回复内容一般包括办理单位、办理时间、办理情况、办理结果等,回复语言要符合网络特点
公司对回复内容要审核把关
回复后要密切关注后续动态,避开发生次生负面舆情
如出现负面舆情,要按规定及时妥善处置
对情况较为复杂敏感、易引发网络负面舆情的问题,公司应形成分析研判材料,及时与党支部沟通情况,拟定答复口径,选择恰当的方式进行处理
对群众合理诉求,到期未回复的,公司综合管理部廉政监督员对接诉即办事项进行督办
在办理过程中对群众合理诉求推诿扯皮、敷衍塞责的,党支部将根据公司问责处理办法处理
3组织保障公司各有关部门要提高对 12345“接诉即办”工作和互联网复杂性、敏感性的认识