Access关系数据库简介

Access 关系数据库简介第一节Access 概述Microsoft Access 数据库管理系统是 Microsoft Office 套件的重要组成局部，先后出现了Access 97、Access 2000 和 Access XP。其中 Access XP 是最新版本。Access 适用于小型商务活动，用以存贮和管理商务活动所需要的数据。Access 不仅是一个数据库，而且它具有强大的数据管理功能，它可以方便地利用各种数据源，生成窗体〔表单〕，查询，报表和应用程序等。Microsoft Access 是一种关系式数据库，关系式数据库由一系列表组成，表又由一系列行和列组成，每一行是一个记录，每一列是一个字段，每个字段有一个字段名，字段名在一个表中不能重复。图 4 - 1 是一个“学生〞表的例子。“学生〞表由 9 个记录组成，一个记录占一行，每一个记录由学号、姓名、性别、出生日期、 号码、宿舍号、班长、系号和中共党员 9 个字段组成。“学号〞是字段名，其下面的 02025101，02025102 等是字段的值。图 4 - 1表与表之间可以建立关系〔或称关联，连接〕，以便查询相关联的信息。Access 数据库以文件形式保存，文件的扩展名是 MDB。Access 2000 数据库由七种对象组成：表、查询、窗体、报表、页、宏和模块。表(Table) ——表是数据库的根本对象，是创立其他 6 种对象的根底。表由记录组成，记录由字段组成，表用来存贮数据库的数据，故又称数据表。查询(Query)——查询可以按索引快速查找到需要的记录，按要求筛选记录并能连接假设干个表的字段组成新表。窗体(Form)——窗体提供了一种方便的浏览、输入及更改数据的窗口。还可以创立子窗体显示相关联的表的内容。窗体也称表单。报表(Report)——报表的功能是将数据库中的数据分类汇总，然后打印出来，以便分析。 页(Page) ——也叫数据访问页。是连接到数据库的 Web 页，在数据访问页中，可以查看、添加、编辑和操作存储在数据库中的数据。数据访问页还可以包括其他来源的数据，例如 Microsoft Excel。宏(Macro)——宏相当于 DOS 中的批处理，用来自动执行一系列操作。Access 列出了一些常用的操作供用户选择，使用起来十分方便。模块(Module)——模块的功能与宏类似，但它定义的操作比宏更精细和复杂，用户可以根据自己的需要编写程序。模块使用 Visual Basic 编程。第二节数据库的设计与建立一. 创立数据库在 Microsoft Access 中，一个数据库就是一个扩展名为 mdb 的文件。下面介绍用Microsoft Access 创...