《东湖新技术开发区分公司合同管理办法（试行）》一、合同档案的定义区公司的合同文档主要是在业务经营中形成的各种协议、合同文本，包括房租合同、购房合同、物业合同、采购合同、宣传费合同、迎新进场合同、迎新运杂费合同、选点费合同、授权代理合同、战略合作协议、用电协议、赔补协议等。二、合同签定注意事项1、合同签定必须遵循合同法的平等、自愿、公平、诚实信用、守法和遵守社会公德原则。2、合同签定有效要素：双方行为人必须具有相应的民事行为能力;合同内容表示真实、不违反法律和社会公共利益;合同标的须确定。3、合同的基本内容：包括当事人的名称或者姓名和住所、标的、数量、质量、价款或者酬劳、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法。4、合同签定时易忽视的问题：合同的主体必须前后一致;合同涂改必须盖章确认;合同附件要盖章;合同应加盖骑缝章;合同应保留三份以上;合同文中不留空格。5、有下列情形之一的合同均无效：一方以欺诈、胁迫的手段订立合同，损害国家利益；恶意串通，损害国家、集体或者第三人利益；以合法的形式掩盖非法目的；损害社会公共利益；违反法律、行政法规的强制性规定。三、合同档案管理各部门职责1、渠道销售中心为合同归口管理部门，负责建立和管理区公司合同台账登记；负责与合同相关的资料统计，合同履行完毕后形成的档案文件进行归档；负责每月清理合同台帐，并对即将到期的合同、协议提前三个月预警，以邮件的形式告知合同执行部门，以便及时续签合同。每月将合同台帐知会一份报账员及合同执行部门对口人，以便及时掌握合同履行期限及合同的付款进度。2、渠道销售中心、政企客户中心、建设维护中心、高校营销中心、综合部为合同执行部门，负责合同谈判、合同履行；负责通过供应链流程完成合同的起草；负责跟踪合同流程，并送交合同文本到采购部签字、市综合部盖章针对新增合同要求合同执行部门在请示或申报批复后 1 个工作日内新增供应商信息（供应商名称、营业执照、组织机构代码、纳税税率、账户名、账号、开户行等），供应商信息添加成功后 1 个工作日内通过供应链完成合同起草流程；针对续签合同要求合同执行部门至少在合同到期一个月前通过供应链完成合同起草流程，避开出现合同倒签的现象。3、针对建设维护中心有独立的合同管理人员，建设维护中心所有合同起草及归档由本部门根据合同管理流程负责管理。四、合同档案的管理细则1、合同执行部门要及时跟踪供应链及合同的起草流...
