小贴士1、 接电话时,请调整好自己的呼吸和情绪,缺少了面部表情、肢体语言的协助,您的语音、语调、语速对双方的沟通很重要
请记住,对方一样可以从电话中感受到你的微笑
2、 致电前,请先整理您要讲的重点,干脆、有条理、表达清楚将有助提高客户对您职业化素养的信任
3、 勤做记录、适当的确认会减少工作差错、提高工作效率
4、 给客户的电话适宜在对方上班 10 公钟后或下班 10 分钟前
5、 使用适当的语句,避开太过于口语化,使自己更礼貌,更职业
情景请不要这样说适合这样说你的同事正好没在他没在
他去上厕所了
正在老总那挨批呢
他 现 在 没 在 位 子 上 , 请 留言
情景请不要这样说适合这样说你的同事请假未上班他今日家里有事,不来了吧
他生病了,去医院了
我也不知道他怎么了,今日没来
今日他正在休假,有什么事需要我帮助你
感觉对方打错电话了你打错了
这 里 是 ×× 部 门 ( 或 我 是 ××),请问您要联系哪位
(暗示对方打错了)帮对方转接你等下
请对方等候等一下
对不起,请稍等
回来再次接听你说吧,什么事
打电话找人我找××××在不在
您好,我是寸草心公司××,请问××是否在
有电话找上级,但不确定上级是否同意接听 你是谁,找他什么事
(直接问上级)××的电话,你接不接
请问是哪位找他,一会儿我会请他回电,请留下电话号码
同事正在忙手头的工作,临时不能接电话他正在忙,你等下打过来
现在他不方便接电话,请留下 联 系 方 式 , 我 会 请 他 回电
询问、记录留言姓 名
哪 个 公 司
电 话 多少
确认是否收到物品、邮件等你收到…没有
和您确认下,是否收到…
要求对方来公司洽谈你能不能来我们公司一下
假如方便,请您到我们公司洽谈
需较长时间查找资料或者需要询问同事我查(问)一下,你等会儿