员工个人档案管理制度 一、必需设有特地库房或专柜对各类档案进展保管。 二、档案库房是机要重地，除治理人员外，其他人员不得随便进入档案库房。 三、库房要保持清洁和相对温湿度，以利档案保管。同时做好“八防”（防火、防盗、防光、防虫、防灰尘、防潮、防高温、防有害气体等）工作。 四、库房内除密集架、档案装具和调卷所必需的用具外，不得摆放任何与档案库房无关的物品，档案装具排放，应做到整齐划一，符合通风、防尘要求。 五、依据档案库房状况需要，可配备换气扇、灭火器等专用设备，并定期保养，使库房环境处于良好状态。温度根本保持在 14—24℃，相对湿度 40%—60%之间的规定要求。 六、档案室要防止阳光直射，库房照明光源应用白炽灯；档案室不应靠近易燃易爆和散发有污染腐蚀气体的场所。 七、档案治理人员必需每季度对库房内的档案进展核对，做到帐物相符。 八、档案库房及档案柜箱钥匙必需由办公室专人负责保管，不得丧失。 员工个人档案治理制度 2 一、分管档案工作的局领导职责 1、组织全局性的宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。 2、加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体进展规划，列入局议事日程，督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。 3、关怀档案工作和档案室的建立与进展，从人力、物力、财力上赐予支持，准时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与局各项工作协调进展。 二、局档案员职责 1、贯彻实施《档案法》、《山东省档案条例》等档案工作的法律、法规，建立健全档案治理制度。 2、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进展监视和指导。 3、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。 4、负责治理全局各种门类和载体的档案，维护档案的完整、精确与安全，并为本单位各项工作的需要供应效劳。 5、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。 6、按规定向档案馆移交应进馆的档案。 三、分管档案工作的各处（室）领导职责 1、配备具有较好政治业务素养的专（兼）职档案人员，并保持相对稳定。 2、将档案工作纳入本单位的议事日程（每半年讨论一次档案工作），帮忙专（兼）职档案人员解决工作中的实际困难。 3、组织本单位人员学习档案法规，执行局档案工作的规章制度。 4、疏通渠道，严格制度，督促有关人员留...
