员工电话礼仪的法律规范 员工电话礼仪的法律规范是树立良好企业形象第一步,员工电话礼仪的法律规范有哪些
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员工电话礼仪的法律规范 一、接听电话 1、接听电话的法律规范 -在电话铃三声之内微笑着接起电话; -问好,并报出公司/部门; -确定来电者身份、目的; -注意声音和表情; -让对方先收线; 2、标准用语 您好有什么可以帮到您---适用于:公司接听电话的统一用语; 您好这里是*部门---适用于:直接面对外部客户的部门统一用语或内部部门间统一用语; 请问您是哪里或者请问怎么称呼您---适用于询问来电者身份; 请问您需要什么帮助或者请问您找哪位---适用于询问来电目的; 感谢您的来电,谢谢或者感谢您的来电,祝您生活愉快
---适用于电话接听结束 二、代接和转接电话 1、代接电话 接到不属于自己分管的业务电话,最好不要擅自做主回答问题,让对方选择留下姓名和联系方式,转给处理该项业务的同事,请他给客户回电话,解决问题
对不起,临时不在,请问有什么事我可以转告,等她回来尽快给您回电,您看可以么
2、转接电话原则: -不要让顾客等太久; -假如要让顾客等待,一定要先致歉,告诉对方要等多久,提供选择; -假如处理需要时间,可以建议选择再回电或其他; 3、标准用语 对不起,请稍等,我帮您核实一下
对不起,让您久等了,这个问题由我们公司*部门分管,请留下您的联系电话,我们会尽快给您答复好吗
对不起,让您久等了,这类业务请您向部咨询,他们的号码是;;;;
三、接听投诉电话 在处理顾客投诉时,以倾听顾客抱怨的方式来稳定顾客情绪;并尽快将电话转接到有经验的主管或经理来处理
先生/小姐您好,您反映的问题由我们公司**部门主管/经理帮您解答,您看好吗
员工谈话礼仪的法律规范 一、尊重他人 谈话是一门艺术,谈话者的态度和语气极为重要
有人谈起话来滔滔不绝