四川省项目监理资料归档指南一、（一）资料归档1.以建设项目中的单位工程划分,按 A、B、C、D、E、F 六大类组卷，或装订成册。 2.每大类采纳统一制作的文件夹按分类号分开。 3.当建设项目有多个单位工程时，具有共性的资料放入第一序号的单位工程资料中，其他单位工程资料中只需在资料目录表中加以备注，不必再重复装入这些资料。 4.共性的资料,如：针对本项目不是针对单位工程的有关资料。 5.案卷目录、卷内备考表、案卷封面、案卷脊背样式应符合《建设工程文件归档整理法律规范》（GB/T50328-2001）中有关规定，做到整齐划一。（二）文件盖章的规定1.需要盖公司（分公司）法人章和技术章的文件，必须先经总监审核签字盖执业注册章后，方可向公司（分公司）申请盖章。 2.关于合同外增加工程量等，需要盖章的文件，还必须有专业监理工程师和建设单位的签字认可，方可向公司（分公司）申请盖章。 3.关于设计变更文件，必须有设计单位和建设单位签字盖章方可向公司（分公司）申请盖章。 注：其他文件，要求类同。（三）资料移交公司（分公司）程序分类→装订→上交 1.须上交公司归档的资料，根据以上规定划分为六大类，分别装订成册。 2.装订顺序为：封面、资料目录表、内考表、内容。 3.总监必须对上交的资料进行确认，签字后方可上交。 4.每月 10 日前项目监理机构必须将监理月报等资料上报公司（分公司）便于全面了解各工程情况，有利于指导各项目工作。 5.项目监理机构人员离开项目监理机构时，必须将所管理的资料移交给项目监理机构资料员，办理好资料移交手续。 （四）资料借阅1.项目监理机构成员查阅资料必须通过资料员查阅。 2.外单位查阅资料必须经总监的书面批准方可查阅。 3.借阅资料只限于在办公室查阅，要求当天归还；监理工作人员确因工作需要必须带离办公室的，须经总监的批准，且借阅时间一般不得超过三天。 4.借阅人不得拆卸，调换、污损所借资料，未经许可不得复印。 5.不许在资料上圈点、划线、涂改等作任何标记。 6.已向公司（分公司）归档的资料原则上不得外借，特别情况需外借必须由公司（分公司）分管领导同意方可。（五）资料信息化管理（有要求的项目监理部须执行）1.监理资料的处理应通过计算机完成。 2.通过计算机完成的资料都必须拷贝存盘。 3.所有文档处理应通过 Microsoft Office 或工程专业软件进行。 4.资料根据六大分类要求存盘，每一分类均设子目录，子目录即为资料编号，标明工程名称...
