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学校办公室工作总结(二十)

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学校办公室工作总结〔二十〕本学期期末转瞬即至,现将办公室这半年的工作做一回忆: 这个学期,办公室成员严格遵守讨论生会的章程,做好上传下达的任务以及信息的反应,结合活动要求进行教室的申请,会议的筹备等工作,及时的撰写和发表各个活动的通讯稿、例会记录和照片材料,对讨论生会的活动材料进行分类整理和归档,紧密加强与其它部门的合作与联系。为了使讨论生会的工作更加顺利的开展,办公室同学在此根底上还实行了以下的措施: 首先,在本学期讨论生会办公室的纳新工作之后,用心的促使办公室成员相互了解,调开工作热情,制作了讨论生会成员联系表、签到表、各班班委联系方式、以及研一无课状况表。 其次,透过小例会的方式完成了对办公室成员的培训工作,集思广益的根底上制作了《办公室工作细那么》,明确了办公室各个成员的职责分工,明确了活动举办的流程,更加细分了讨论生会各个部门之间的职责。 再次,对讨论生会上传至 QQ 群空间的资料进行了标准化管理,制作了活动筹划书,活动总结书以及活动通讯稿的模板,标志着文档管理有迹可循。 最终,办公室与学校校记者站取得了联系,使校记者站成为了讨论生部的一个窗口,使本科和讨论生部的老师,同学都能了解到讨论生部、讨论生会的动态。 美中缺乏的是办公室通讯稿的写作水平亟待提高,但办公室的成员在努力克服这一点,透过多多学习校官网上的文章等途径不断的加强通讯稿的写作水平。 在办公室成员的相互团结下,办公室的工作顺利开展,有理由信任下一学期,办公室的成员会再接再厉,讨论生会定会再创佳绩。

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