工作总结(针对新入职人员,工厂问题差不多,再不下就删了) 工作总结(针对新入职人员, 工厂问题差不多,再不下就删了) TO：FM：CC： DATE：201*/11/08 SUB：公司目前存在之问题点 通过一周时间对公司在质量/环境/职业安康安全体系运作状况进展了初步的诊断，发觉公司在体系运作方面存在较大问题，主要问题如下： 一．质量体系： 1
公司现有组织架构与治理手册不符，没有准时更新，各部门也未制定本部门组织架构图
改善措施：要求我各相关部门制定本部门之组织架构图，公司总的组织架构图由人事行政部负责制定完成，制定完成后由治理者代表审核，总经理核准，然后由文控发行更新质量手册 2
各岗位职责权限不明确，公司未制定各岗位的职责权限（岗位说明）
改善措施： 由人事行政部门主导，要求各部门负责人制定本部门相关人员之岗位职责，最终交人事行政部门初审，管代复审，由总经理批准后发行
公司发行程序文件及治理手册时只是在第一页封面盖受控文件印章，而不是在每一页盖受控文件章，且文件的编写人不应当写：编写组，而是应当详细到人，不符合【文件及资料掌握程序】文件要求，且有局部有局部二阶与三阶文件混淆不分
（规定与程序不属同一阶文件）
改善对策： 要求在发行受控文件时必需每一页盖受控文件印章，以防止使用部门擅自修改或复印
同时要求后续编写文件时不行以写：“编写组”，而是由编写人签名方可
二三阶文件混淆不分，需对二三阶文件重新整理发行
公司现有之目标指标值过于简洁且不完善，没有细化和分解到每一个环节，目标达成状况也未进展评价
改善措施： 要求每个部门必需制定本部门之工作目标，且要细化到每一个环节，目标制定先要依据公司现有状况制定，通过不断持续改善不断提升目标值，每隔一月或一季度可以重新修订部门目标，以到达不断持续改善的目的，目标值的达成首先来源于数据统计，那么首先要完善本部门之记
