施工场地上 10 大难治的“项目病”一个工程在项目管理过程中,难免会遇到各种疑难杂症,如何对症下药, 就显得极为关键
下文就常见问题进行肯定的剖析, 供大家参考
一、工期一拖再拖 对症 项目的最终期限总是一延再延,其缘由包括安排不周、意外频发及业务困难等
不能遵循项目进度支配或不断将项目延期,将会导致项目团队成员的行为变得特别糟糕
下药:项目经理可以将可交付成果分解开来,要求项目团队每两个星期就要完成一部分有价值且可衡量的成果
对于风险较高的项目来说,这个时间可以设定得更短一些
二、要求不断变更 对症 施工中存在许多因素会导致项目要求常常发生改变,例如提出新的想法;原安排考虑不周;业务的利益相关者改弦更张等
关键是要搞清楚,是要求发生改变了、被修改了,还是有所补充和完善,抑或是被其他要求所取代
下药:要求不断发生改变,背后的动机是为了让客户和用户满足
在项目启动之初,即应明确变更流程是如何操作的,以及何时须要应用这一流程
让相关方了解,将来的要求变更将要求项目团队再次发布项目信息
在要求发生变更之初,就应当让相关方了解它将对成本、利益和项目本身造成的影响
让用户或利益相关者在这些事实的基础上做出决策
三、决策摇摆不定 对症 业务决策有始无终、摇摆不定是风雨欲来的征兆
很多项目,不论是二人小组还是价值千万的大型项目,都有可能是建立在某个高层的业务愿景之上,而该愿景则是由若干尚未完成的故事大纲和业务章程组成的半成品
这样的愿景只能带着项目团队前进一小段,直到你发觉由于项目缺乏清楚的目标而必需不断返工为止
下药:项目生命周期之初,就该确定以下几项决策: 1、谁是企业的全部者,谁确定最终的项目验收条件
2、项目的最终产品应当是怎样的
3、缺陷率为多少是可以接受的
4、最终解决方案的绩效以及运作指标有哪些
5、准则有哪些
6、剩下的准则中,优先次序