工程行业管理软件选型应关注哪些功能一、工程行业的管理特点1
工程行业的管理难度比较高的几个原因► 人员分散,且人员种类很多,工作差异大,很难简单化统一管理► 工程的进展受到多方的影响,变化大
有业主方,配合方,供应商,外包方,监理方等等► 工程行业的管理比较难细化,管理思路多样,法律规范性,统一性不强
工程行业管理软件的现状细分的小的工程行业管理软件很多,但是整体工程行业管理软件缺乏,因为部分细分领域具有标准化的基础,所以形成相对成型的软件,如设计管理,工时管理,图档管理等等
当前的问题,是工程行业普遍缺少一套能够管理覆盖比较全面,并且随工程行业差异随时可调可变的系统软件
二、项目主要信息之间的关联关系(业务背景参考)市场线索产生商机,以及新客户一个客户可以有多次商机,每次商机分开管理,每份跟进日志必定关联客户,细分管理时也关联商机
在确定项目合作意向之后,即可立项,形成相关管理的关键数据——项目中心,项目中心是查看以及操作项目的主要入口
一个项目可以与多份销售合同相关,每份销售合同可以有多次的收款和开票记录
一个项目可以产生多份采购合同,每份采购合同可以有多次的付款和收票
一个项目可以产生多份订单,每份订单可以与合同有关,也可以与合同无关,与合同有关的订单,相关的票款信息会汇总到合同执行信息中,与合同无关的订单信息不计入合同执行信息
面对供应商的付款分为依据合同的和依据订单到货情况的两种
依据合同的主要适用于大型设备采购分次付款的情况,订单到货的情况适合耗用型材料的长期供应,滚动式订单和到货的方式,其结算的关键依据是新到货值和上期未付款项
一个项目可以分包给多个分包商,每个分包商至少有一份分包合同
三、工程行业管理软件应具备的主要功能1、客户管理客户是一切项目来源的基础,管理好项目之前,必须先管理好客户
由于工程行业所涉相关方众多,如供应商、分包商、合作方等等,所以客