总部办公室管理制度广州市运输有限公司 总 部 办 公 室 管 理 制 度 年 日 月 办公室管理制度 一 总 则 为加强办公室日常管理,建立良好的工作环境,提高员工工作效率,特制定此办公室管理制度,希共同遵守
二 办公室工作制度 本办法依据人事管理规则的制定
员工在工作时间中,应遵守下列规定: 一、 上班时间为 9:00 至 12:00,13:00 至 18:00,各部门 依照工作性质不同另行规定,中午用餐时间不必打卡,但行政部门应不定期检查
工作时间内,员工必须佩带工卡、穿统一制服
二、 凡员工应和衷共济,互相友爱,不得滋生事端,扰乱秩序, 阻碍办公或损毁公物;应注意秩序,不得闲谈,戏谑、歌唱或吃零食;并不得于勤务时间用餐、听歌、打游戏
三、 不得擅离职守,因公外出应面告主管并在员工外出登记表 上记载,经主管核准后方可外出
四、 上班时不得打盹,假寐或瞌睡,并不得处理私事或阅读非 工作需要书报
五、 接听电话时须注意电话礼貌、长话短说、非本身业务应迅 速传达承办人接听;非火急事情避开私人电话
六、 平常说话时,不得高声叫喊,多说“请”、“对不起”、“抱 歉”、“麻烦您”
七、 谈论公务时,勿高声谈笑,注意公司形象
八、 未经传唤,不得随意进入经理以上高阶主管办公室
九、 外来宾客,除接洽公务者外,杜绝带进办公室
十、 出入办公处所,应将脚步声音尽量放低
十一、 与自身职务无关的业务,非经会议程序,不得参加,并不 得阻碍他人办公
十二、 下班离开座位前,须将办公桌收拾洁净并将重要文件上锁, 桌椅靠拢后方可离开
十三、 不得携带违禁品进入公司,如携带外出物品,有必要时, 总务人员得查验后放行
三 办公室考勤制度 一 、本办法依据人事管理规则制定
二 、所有员工均应打卡,下班后继续延长工作时间加班者,应于 加班下班时才打卡
因事早退或出差需要离开公