总部办公室管理制度广州市运输有限公司 总 部 办 公 室 管 理 制 度 年 日 月 办公室管理制度 一 总 则 为加强办公室日常管理，建立良好的工作环境，提高员工工作效率，特制定此办公室管理制度，希共同遵守。 二 办公室工作制度 本办法依据人事管理规则的制定。员工在工作时间中，应遵守下列规定： 一、 上班时间为 9：00 至 12：00，13：00 至 18：00，各部门 依照工作性质不同另行规定，中午用餐时间不必打卡，但行政部门应不定期检查。工作时间内，员工必须佩带工卡、穿统一制服。 二、 凡员工应和衷共济，互相友爱，不得滋生事端，扰乱秩序， 阻碍办公或损毁公物；应注意秩序，不得闲谈，戏谑、歌唱或吃零食；并不得于勤务时间用餐、听歌、打游戏。 三、 不得擅离职守，因公外出应面告主管并在员工外出登记表 上记载，经主管核准后方可外出。 四、 上班时不得打盹，假寐或瞌睡，并不得处理私事或阅读非 工作需要书报。 五、 接听电话时须注意电话礼貌、长话短说、非本身业务应迅 速传达承办人接听；非火急事情避开私人电话。 六、 平常说话时，不得高声叫喊，多说“请”、“对不起”、“抱 歉”、“麻烦您”。 七、 谈论公务时，勿高声谈笑，注意公司形象。 八、 未经传唤，不得随意进入经理以上高阶主管办公室。 九、 外来宾客，除接洽公务者外，杜绝带进办公室。 十、 出入办公处所，应将脚步声音尽量放低。 十一、 与自身职务无关的业务，非经会议程序，不得参加，并不 得阻碍他人办公。 十二、 下班离开座位前，须将办公桌收拾洁净并将重要文件上锁， 桌椅靠拢后方可离开。 十三、 不得携带违禁品进入公司，如携带外出物品，有必要时， 总务人员得查验后放行。 三 办公室考勤制度 一 、本办法依据人事管理规则制定。 二 、所有员工均应打卡，下班后继续延长工作时间加班者，应于 加班下班时才打卡。因事早退或出差需要离开公司，且当天不返回公司者，应打卡后方得离开公司。上下班须亲自打卡，若委托他人代打卡，则委受双方均按规章管理制度处分。上班中因事外出，不必打卡，但须填妥外出单，并经部门主管核准后方得外出。上下班忘记打卡者，持考勤卡请部门主管（限部级以上主管）证明上下班时间并签名后，考勤卡放回原位。忘记打卡经部门主管签字证明的次数达三次（含）以上者，当月不列入全勤。 三、员工迟到、早退及旷职的规定： （一）迟到、早退：工作时间为 ...
