文件材料归档工作总结20XX 年公司文件材料归档工作，自 3 月中旬开始启动，11 月底全面结束。工作分两个阶段进行，3 月到 6 月底集中归档中心、部门移交档案室的资料；7 月到11 月跟进、指导各中心、部门整理归档二级档案材料，归档明细如附件一、附件二： 二、主要工作 1、拟定 年度公司文件材料归档工作实施方案 ，按时间结点规划分解本年度归档工作步骤，明确重点和目标，在组卷的数量、质量上有进一步的提升，扩大归档资料门类，力争集中归档案卷数量同比增长 10%；中心一级部门全部建立二级档案管理。 2、以去年 归档文件材料目录 为根底，对各中心部门的现状进行调研，制订新的目录初稿，进一步征求意见，共同协商，最终确认应归档文件材料范围，为后期收集工作奠定根底； 3、对归档任务较重的中心、部门进行针对培训，密集指导； 4、按档案管理标准要求，对集中收集的文件材料进行分类，整理、编目、编写编制说明，装盒上架，更新完善档案柜标识； 5、完成电子文件归档管理方法及编码规那么的编写并在文档室先试行； 6、今年组卷数量增长不多，但从类别上有所增加，特别是园区建设前期招投标文件资料的集中归档，填补原基建档案中没有工程招投标文件资料的空白。 7、生产中心移交的设备档案较去年的数量没有增长，源于去年是设备档案第一年移交，涉及多年的材料汇总，但今年门类更多，涉及到等新的类别，并且组卷更合理方便查询利用。 8、经过屡次沟通，推动归档部门主动补充了一些未归纳入归档目录的其他归档材料，丰富了本年度二级档案归档内容。 三、缺乏之处及改良方法 1、未到达年初制订的集中归档案卷数量增长 10%的目标〔到达 3%〕，主要原因是人力资源绩效考核材料由去年月度考核改为季度考核，整体案卷数减少； 2、未到达前期制订的全部中心建立二级档案管理的目标，主要原因是：行政管理中心所有归档材料已全部移交档案室，并无留存；OEM 中心经过总监确认确无可归档二级档案； 3、虽然今年档案收集门类有所增加，但文书类档案主要还是以公司的员工绩效考核材料和合同为主，其他内容相对较少，有待进一步拓宽收集渠道； 4、局部部门归档材料移交时间较晚，重复件较多，特别是设备和新园区招投标材料，导致对这些材料的逐件鉴定，占用过多工作时间，略微拖延了整体进度。 5、人力资源中心、法务部二级档案管理工作完成时间比拟滞后，原因是其中有当事人出差、请长假等状况的发生，为防止明年因此...
