为使校内请示、报告处理工作标准化、制度化、科学化，进一步提高工作效率，现将校内请示、报告处理的有关事宜作如下规定。 一、校内请示、报告的适用范围 1．校内请示用于向学校请求指示、批准。要一文一事，不得在一个请示中请求两件或两件以上的事项。 2．校内报告用于向学校汇报工作，反映情况，答复学校的询问。报告中不得夹带请示事项。 二、校内请示、报告的行文规那么 1．行文应当确有必要，注重效用。 2．除特别情况外，一般不得越级请示和报告。 3．各单位、部门呈送学校的请示、报告一律送达学校办公室秘书。除学校领导直接交办的事项外，不得直接向学校领导呈送请示、报告，更不得多头主送。否那么，不予受理。 4．校内请示、报告的内容如涉及两个或两个以上的单位、部门，各单位、部门之间应尽量协商一致再行请示、报告。如有分歧，主办单位、部门的主要负责人应当出面协调，仍不能取得一致时，主办单位、部门可以列明各方理据，提出建设性意见，方可请示、报告。 5．校内请示、报告行文要清楚，语言简洁，人名、地名、数字、引文准确。引用公文应领先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。 三、校内请示、报告的格式 1．校内请示的标题一般为?关于××的请示?；校内报告的标题一般为?关于××的报告?。 2““．校内请示、报告的结构层次序数，第一层为 一、〞，第二层为 〔一〕〞，第三“层为 1.“〞，第四层为 〔1〕〞。 3．校内请示、报告一般应是打印稿，使用 a4 纸、正文用 4 号仿宋体字、页边距上下左右均为 2.7cm，左侧装订。 4．校内请示、报告必须注明日期并加盖呈送单位的公章．假如两个或两个以上的单位、部门联合行文，那么所有的单位、部门都要加盖公章。内容比较急的请示、报告要有主办单位、部门主要负责人的签名。 四、校内请示、报告的处理程序及要求 1．校内的请示、报告经学校办公室主任签批后，按程序由秘书送有关职能部门签署意见，报学校领导阅示。 2．校内请示、报告经校领导签批后，由学校办公室将结果反响给原请示、报告单位、部门以便按批示执行或知晓。假设需由其他单位、部门执行或知晓，那么由学校办公室将请示、报告转送有关职能部门。 3．请示、报告原件由学校办公室保存。各级领导签批意见时不要用铅笔和普通圆珠笔，要签全名，并写明签批时间，以便存档。
